Daugelis parduotuvių ir restoranų nori dovanoti maistą ir gėrimus labdaros organizacijoms; tai galėtų būti jų misijos dalis prisidėti prie bendruomenės. Gydykite maisto donorystes kaip verslo sandorį, pasiūlydami savo donorams tinkamą dokumentaciją. Būkite pasirengę suteikti jiems laišką ir gavimo patvirtinimą. Kaip paskata galite reklamuoti savo verslą įtraukdami savo logotipą ar pavadinimą į savo renginio reklaminę medžiagą.
Padarykite savo vietovių restoranų ir maisto prekių parduotuvių sąrašą. Įtraukite jų kontaktinę informaciją, pvz., Adresą ir telefono numerį.
Paruoškite scenarijų, kurį skaitysite skambindami užeigose ir parduotuvėse. Pradinio telefono skambučio tikslas - surinkti informaciją - kas yra bendruomenės santykių vadybininkas ir ar įmonė siūlo maisto produktų donorystę. Pradėkite scenarijų, pristatydami save, organizaciją ir įvykį. Paaiškinkite, kad ieškote maisto dovanų savo labdarai ar renginiui ir kad norėtumėte pasikalbėti su bendruomenės santykių vadybininku. Baigti scenarijų, prašydami dovanų ir rinkdami informaciją apie tinkamą kontaktą.
Skambinkite kiekvienam restoranui ar prekybos centrui. Sekite savo scenarijų taip, kaip geriausiai galite, bet būkite malonus ir spontaniškas. Gera idėja nuo pat pradžių sukurti santykius su atitinkamu kontaktu. Yra tikimybė, kad jis paprašys laiško. Leiskite jiems žinoti, kad siunčiate vieną. Jei turite palikti pranešimą, pateikite 30 sekundžių iki vienos minutės santrauką apie savo organizaciją, įvykį, jūsų pageidavimą ir telefono numerį. Paprašykite, kad jis paskambintų jums atgal.
Į kiekvieną restoraną ir parduotuvę įrašykite vieno puslapio laišką; šiame laiške bus paaiškinta jūsų organizacijos misija ir įvykis ir bus oficialus raštiškas prašymas būsimam donorui. Suasmeninkite savo laišką atitinkamam adresatui. Įtraukite savo ne pelno statusą ir savo federalinį mokesčių identifikavimo numerį. Nurodykite, ar vartosite maistą svečiams, savanoriams ar abiem. Nurodykite reikiamus maisto produktus. Tegul jūsų kontaktas žino, kad paskambinsite jai sekti per kelias kitas dienas. Įtraukite savo kontaktinį vardą ir telefono numerį.
Atsiųskite arba išsiųskite laišką, tada paruošite tolesnį scenarijų. Iš šio scenarijaus perskaitysite, kai paskambinsite į savo kontaktą ir pamatysite, ar jis gavo jūsų laišką. Paminėkite, kad praėjus kelioms dienoms išsiuntėte užklausos laišką, ir patvirtinate, kad jie jį gavo. Pakartokite savo prašymą paprašę savo kontaktų, jei jie nori paaukoti bet kokius maisto produktus ar gėrimus. Kai jie sako „Taip“, leiskite jiems žinoti, kad gausite jiems gausybę dovanų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Telefonų knyga
-
Kompiuteris
-
Telefonas
-
Interneto ryšys
-
Spausdintuvas
-
„Word“ procesorius
-
Tuščia gavimo knyga
Patarimai
-
Jūs galite nusipirkti tuščias kvito knygas biuro reikmenų parduotuvėje. Kai kurios parduotuvės gali suteikti dienos senų daiktų iš kepyklų ar gaminių, kurie vis dar yra priimtini aptarnauti ir paruošti maistui. Naudokite savo renginį kaip galimybę plėtoti ilgalaikius santykius su potencialiais donorais, kurie ateityje galėtų nuolat dovanoti savo organizacijai.
