Politika yra dokumentas, kuris paprastai pergrupuoja taisyklių, gairių ir organizacinių principų rinkinį. Jame apibrėžiama, kaip viskas vyksta konkrečioje grupėje, ir apibrėžiami įmonės praktikos standartai. Kuriant naujas politikos kryptis, svarbu planuoti ir apibrėžti kiekvienos politikos sekcijos ir komponento struktūrą. Kai kurios bendrovės įdiegė šablonus, skirtus palengvinti politikos formavimo procesą, apibrėždamos konkrečią struktūrą, kuri nekeičia vienos politikos.
Nustatykite, kokio tipo politiką rašote. Paprastai politika patenka į paslaugas, žmogiškuosius išteklius ar administravimo kategorijas. Jei jūsų įmonė turi politikos šablonus, pasirinkite tą, kuri priklauso norimai politikos kategorijai, ir užpildykite ją. Jei nėra šablonų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Nustatyti politikos poreikius ir tikslus. Įvairios priežastys gali sukelti naujos politikos poreikį. Išoriniai ar vidiniai reikalavimai, nustatyti trūkumai, reguliarios politikos apžvalgos, pokyčių iniciatyvos ar pokyčiai yra bendrosios priežastys, dėl kurių reikia naujos politikos. Jūsų politikos tikslas turėtų patvirtinti, kad pasirinkote teisingą tipą, ir jis padės jums apibrėžti reikalingus skyrius.
Išvardinkite pagrindines savo politikos dalis ir komponentus. Galimi skyriai yra apimtis, istorija, tikslai ir uždaviniai, strategijos, paslaugų ir valdymo principai, procesai, procedūros, organizacinės struktūros, administravimas, vertinimai ir priedai. Priklausomai nuo politikos apimties ir pločio, skyrių skaičius skirsis.
Parengti pagrindinius kiekvienos išvardytos sudedamosios dalies punktus. Kiekvienai kategorijai rašykite taškus. Sukurti subkategorijas, jei kai kurie komponentai yra didesnėje kategorijoje. Pavyzdžiui, įvedant galite įtraukti istoriją, tikslus ir uždavinius bei politikos sritį.
Organizuokite visus elementus logiškai. Pradėkite nuo bendrųjų principų ir kategorijų, tada išvardykite išsamesnius skyrius. Pertvarkykite panašų turinį aplink specifinius procesus. Įvadas visada yra pradžioje, o priedai visada turi būti paskutiniai.
Naudokite savo politikos aprašą, jei norite sukurti ateities panašios politikos šabloną. Palikite tas pačias kategorijas ir pogrupius, kurie yra dabar jūsų kontūre, tačiau pašalinkite pagrindinius svarbius taškus, kurie yra būdingi jūsų politikai. Pakeiskite instrukcijas apie tai, kokio tipo turinys priklauso.
