IRS reikalauja, kad asmenys ir įmonės dokumentuotų ir praneštų mokėjimus kitiems asmenims ir įmonėms per mokestinius metus IRS 1099 formoje. 1099 padeda IRS stebėti apmokestinamąsias pajamas, kuriomis keičiasi rankos tarp žmonių ir įmonių, kurios nėra darbdavio ir darbuotojo santykiuose. JAV įstatymai reikalauja, kad mokėtojai, laikydamiesi 1099s kiekvienais metais, laikytųsi konkrečių reikalavimų.
Formos
Mokėtojai turi gauti IRS formą W-9 iš kiekvieno individualaus gavėjo, kuriam jie mokėjo pinigus per visus mokestinius metus. Mokestinių metų pabaigoje mokėtojai privalo užpildyti 1099 formą ir išsiųsti ją gavėjui ir IRS. IRS turi 1099 formų, skirtų pranešti apie konkrečius mokėjimų tipus, įskaitant 1099-INT, kad praneštų palūkanų pajamas, 1099-DIV dividendams, 1099-C - skolos panaikinimui, SSA-1099 socialinės apsaugos išmokoms, 1099-MISC įvairias pajamas ir daugybę kitų formų įvairių rūšių mokėjimams. Be to, mokėtojai privalo išspausdinti ir siųsti 1099-asis IRS patvirtintu raudonąja forma, kurią galima gauti per CPA biurą. Gavėjai taip pat gali užsisakyti formas IRS.gov arba skambindami telefonu 1-800-829-3676.
Laiko rėmas
Mokėtojai tik iki kiekvienų metų sausio 31 d. Mokėtojai taip pat turi pateikti visų 1099-ųjų kopiją su IRS per nustatytą laikotarpį, kuris gali keistis iš metų. Pavyzdžiui, mokėtojai turi pateikti 2011 m. Mokesčių metus 1099s su IRS ne vėliau kaip 2012 m. Balandžio 2 d. Mokėtojai, pageidaujantys pateikti dokumentus ant popieriaus, turi tai padaryti iki 2012 m. Vasario 28 d. IRS siūlo 30 dienų pratęsimus mokėtojams, kurie pateikia 8809 formą prieš terminą.
Slenkstis
Mokėtojai neprivalo pateikti ar siųsti 1099s visiems mokėjimams, susijusiems su verslu. Pavyzdžiui, dauguma mokėjimų, pvz., Nepriklausomo rangovo atliktų darbų, turi viršyti 600 dolerių ribą mokesčių metams, kad būtų reikalaujama 1099. Tačiau IRS išimtis taikoma autoriniams atlyginimams, kurių gavėjai turi pateikti ir išsiųsti 1099 10 ar daugiau dolerių metiniuose mokėjimuose.
Apsvarstymai
2010 m. Kongresas priėmė įstatymą, kuriame reikalaujama, kad nuomos turto savininkai pateiktų ir išsiųstų 1099s paslaugų teikėjams ir rangovams už 600 USD ar daugiau mokėjimų už paslaugas, susijusias su nuomos savybių valdymu ir priežiūra. Tačiau vos po metų Kongresas panaikino įstatymą, kuris savo ruožtu grąžino senus įstatymus, kuriems nereikia nuomoti nekilnojamojo turto savininkų 1099s.
Įspėjimas
Gavėjai, kurie praleidžia 1099-ųjų paraiškų pateikimo ir siuntimo terminą, turės pavėluotą 30 USD, 60 USD arba 100 JAV dolerių už vėlyvą formą. Nuobaudos dydis priklauso nuo to, kiek ši bausmė yra. Tačiau jei nepavyko išsiųsti 1099-ųjų, tai gali paskatinti tūkstančius dolerių baudas. IRS taip pat ima 50 JAV dolerių už 1099-ųjų nepateikimą teisingame nuskaitymo popieriuje.
