Duomenų konsolidavimas yra terminas, naudojamas apibrėžti didelių informacijos kiekių, paprastai skaičiuoklių forma, apibendrinimo procesą į vieną didelį darbo lapą, kuris atspindi visus susijusius duomenis. Duomenų konsolidavimą paprastai atlieka kompiuteris, labiausiai paplitusi forma su „Microsoft Excel“, kurioje yra automatizuotas įrankis, naudojamas duomenų konsolidavimui.
Duomenų konsolidavimas
Duomenų konsolidavimas - tai procesas, kuriame įvairios duomenų langeliai perkeliami iš visos skaičiuoklės ir kaupiami į kitą lapą. Tai automatizuota sistema, kuri taupo naudotojo laiką nuo to, kad reikia eiti ir įrašyti kiekvieną duomenų bazę iš įvairių atskaitos taškų, ir rankiniu būdu juos įvesti į norimą vietą naujame lape, kad būtų daug lengviau iš naujo organizuoti, formatuoti ir tvarkyti didelius informacijos kiekius per trumpą laiką.
„Microsoft Excel“
„Microsoft Excel“ siūlo įrankį, leidžiantį vartotojams konsoliduoti duomenis tarp įvairių darbalapių, kad sudarytumėte didesnę, labiau organizuotą visų jūsų lapų santrauką. „Microsoft Excel“ duomenų konsolidavimo įrankis taip pat leidžia vartotojams konsoliduoti duomenis iš daugiau nei vieno „Excel“ failo, leidžiant vartotojui apibendrinti duomenų lapus į vieną lengvai skaitomą skaičiuoklę.
Duomenų konsolidavimo reikalavimai
Kad įvairios kompiuterių programos galėtų konsoliduoti duomenis iš kelių darbo lapų ir failų, kiekvienas failas ir darbalapis turi atitikti tam tikrus reikalavimus. Kiekviename darbalapyje turi būti dalijamasi ta pačia informacija abiejose ašyse. Tai leis programai apskaičiuoti, kaip kiekviena duomenų langelis atitinka kitų puslapių ir darbalapių duomenis. Kai diapazonai bus pritaikyti įvairioms darbo lapams, programa sukurs naują darbo lapą, kuriame bus apibendrinti visi duomenys.
Kas naudoja duomenų konsolidavimą?
Daugelis skirtingų profesijų gali panaudoti duomenų konsolidavimą, kad geriau organizuotų savo darbą ir taptų geresni. Mokytojai gali naudoti duomenų konsolidavimą, kad apibendrintų visus savo klasių įvertinimus įvairiems projektams į vieną tvirtą užduoties santrauką, temas ir testus, kad sužinotų, kur klasės labiausiai stengiasi. Gydytojai gali naudoti duomenų konsolidavimą, kad galėtų stebėti pacientus ir vaistus kartu su įvairiais gydymo būdais. Pardavėjai netgi gali naudoti duomenų konsolidavimą, kad galėtų stebėti, kurios parduotuvės parduoda produktus ir kiek pelno jie sukasi.
Mokėjimas už duomenų konsolidavimą
Daug įvairių įmonių siūlo duomenų konsolidavimo programinę įrangą ir paslaugas. Šios paslaugos paprastai nėra automatizuotos, bet gali būti atliekamos naudojant įvairius darbalapius, kurie veikia daugiau nei vienoje programoje ar formate. Dažniausiai šios paslaugos apima kitą asmenį, sėdintį ir rankiniu būdu suskaidant ir apibendrinant jūsų duomenis, kai lakštai neatitinka kompiuterio informacijos konsolidavimo reikalavimų.
