Laiko lapai dažnai naudojami darbuotojo darbo valandoms stebėti. Laiko lape nurodomos darbo savaitės dienos ir kasdien dirbtos valandos, pradedant nuo pradžios, tada pietų / pertraukos ir baigiant baigimo laiku. Priklausomai nuo darbo, organizacijos ar įmonės, laiko apskaitos žiniaraščiai paprastai skaičiuojami pasibaigus darbo užmokesčio laikotarpiui arba darbo savaitės pabaigai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Skaičiuoklė
-
Darbo dienos / darbo savaitės apibrėžimas
-
Mokėjimo norma
Pagrindinis skaičiavimas
Pradėkite nustatydami darbo dienos pradžios laiką. Pvz., Įveskite pradžios laiką nuo 8:00. Jei naudojate elektroninį skaičiavimo įrankį, jums gali būti suteikta galimybė įvesti arba pasirinkti laiką iš išskleidžiamojo meniu.
Nustatykite dienos pertraukas ar pietų laikotarpius ir įveskite tą laiką. Pavyzdžiui, įveskite pradžios laiką 12 val. ir pabaigos laikas - 13 val. už pietų pertrauką. Tada įveskite dienos pabaigos laiką, pvz., 17 val.
Nustatykite bendrą dienos darbo valandų skaičių. Pagal anksčiau nurodytas valandas darbuotojas dirbo 8 valandas per dieną.
Apskaičiuokite už tą dieną uždirbtus atlyginimus, padauginus bendrą dirbtų valandų skaičių su valandinio darbo užmokesčio tarifu. Pakartokite skaičiavimo procesą kiekvienai tą darbo savaitę dirbtai dienai.
Prieš pateikdami laiko lapą, patikrinkite savo darbą.
Įvairių įrankių naudojimas
Sužinokite pagrindinį laiko lapo skaičiavimą ranka.
Pabandykite naudoti elektroninį laiko lapą. Suprasdami pagrindinį skaičiavimą ar formulę laiko lapui, galite padidinti savo greitį ir tikslumą naudodami elektroninius laiko lapus (žr. Ištekliai). Dauguma leidžia vartotojui pasirinkti kiekvieną darbo savaitės dieną, be viso dirbtų valandų ir darbo užmokesčio dydžio. Atlikus visus reikalingus įrašus ir peržiūrėjus klaidas, pateikite apdorojimo laiko lapą.
Apskaičiuokite kelis verslo ar projekto laiko lapus naudodami programinės įrangos programas (žr. Ištekliai). Keli laiko lapai (MTS) yra žiniatinklio programa, naudojama valdyti ir apskaičiuoti kelis laiko lapus. Tokios programinės įrangos naudojimo nauda yra sumažinti darbo sąnaudas ir skatinti daugelio projektų laiko efektyvumą ir laiko valdymą vienoje centrinėje vietoje. MTS programa taip pat padeda darbdaviams sekti savo darbuotojų valandas ir išlaidas.
Sukurkite atskirus projektus, kiekvienam darbui ar projektui aiškiai pažymėjus, jei naudojama MTS ar kita programinė įranga. Programa leidžia lengviau stebėti apmokestinamų valandų ir valandų darbą su kiekviena įmone ar projektu.
Patarimai
-
Įsitikinkite, kad laiko lapo įrašai yra baigti.
Laikykitės laiko lapo pateikimo proceso.
Įspėjimas
Niekada nenaudokite laiko lapo įrankio, kurio neleidžia jūsų įmonė ar organizacija.
