Organizacijos naudoja pradines ataskaitas, kad atsiskaitytų apie konkrečių projektų ar darbo vietų pažangą po veiklos pradžios. Pradinės ataskaitos sudedamosios dalys skiriasi priklausomai nuo vertinamo projekto ar darbo tipo. Pradinės ataskaitos autoriai pasirenka iš bendrų pagrindinių elementų, kurie yra tinkami įtraukti į dokumentą. Tai gali būti įvadas, pažangos atnaujinimo skyrius, vertinimo metodikos paaiškinimas, skyriai dėl atitikties, finansiniai duomenys ir tolesni poreikiai. Ataskaitoje gali būti pateikiamas suvestinis įvertinimas ir atitinkami priedai.
Pristatome projektą
Kaip rodo pavadinimas, ataskaitos „pradžia“ aprašoma pažanga, padaryta vykdant projektą. Įvadas aprašo projektą ir jo paskirtį ir gali apimti pradinio vertinimo tikslą ir užduotų klausimų kopiją.
Metodika
Ataskaitoje turėtų būti paaiškinta, kokią metodiką ji naudojo. Joje turėtų būti pateikta išsami informacija apie rodiklius, naudojamus siekiant įvertinti sėkmę, ir kaip bus naudojami duomenys, gauti iš vertinimo. Jei vertinime užduodami klausimai, nurodykite duomenų šaltinius, pvz., Projekto darbuotojus, konkrečius dokumentus ir įrašus.
Pažangos atnaujinimas
Pažangos atnaujinimo skiltyje galima vadovautis metodikos paaiškinimu. Į šį skyrių įtraukiami pagal tvarkaraštį ir iki ataskaitos datos įvykdyti tikslai ir veikla. Bet kokie projekto tvarkaraščio skirtumai ir pakeitimai taip pat yra įtraukti į pažangos atnaujinimo skyrių.
Informacija apie atitiktį
Jei projekto veikla turi atitikti taisykles ar organizacines gaires, pateikite išsamią informaciją apie atitikimą atskirame skyriuje. Tai apima visus taikomus federalinius, valstybinius ar vietos reikalavimus, kuriuos turi atitikti projektas.
Finansinė informacija ir kiti poreikiai
Pateikite išsamią informaciją apie projekto finansinį valdymą, įskaitant įvertinimą, ar projektas neviršija biudžeto. Kitame skyriuje turėtų būti apibūdinta, kokie projekto vadovai turi tęsti ir užbaigti projektą, pavyzdžiui, medžiagos, įranga, reikmenys, darbo jėga ir papildomos lėšos. Paaiškinkite, kaip šie poreikiai turi įtakos būsimam projektui.
Santrauka
Trumpas projekto įvertinimas iki šiol gali būti suvestinės ataskaitos dalis. Apibendrinimas gali apimti rekomendacijas dėl tolesnės pažangos.
Priedai
Ataskaitoje vartojamos nuorodos, paprastai nurodytos ataskaitos dalyje, yra išsamiai apibrėžtos priede. Visi susiję su projektu susiję dokumentai yra pridedami prie ataskaitos pradžios.
