Projekto planai ir projektų tvarkaraščiai yra du pagrindiniai dokumentai, naudojami sėkmingai projektui vadovauti.
Projekto planas
Projekto planas yra oficialus dokumentas, naudojamas apibrėžti, kaip projektas bus valdomas ir vadovaujamasi. Projekto planuose numatomi būtini veiksmai, siekiant apibrėžti ir koordinuoti visus projekto plane numatytus papildomus planus.
Projekto tvarkaraštis
Projekto tvarkaraštis yra tam tikro projekto užduočių ir susijusių datų serija. Jo pagrindinis tikslas - parodyti, kiek laiko bus užbaigtas projektas, įskaitant užduočių pradžios ir pabaigos datas.
Projekto plano komponentai
Projekto planą galima apibūdinti kaip plano planą. Šiame dokumente pateikiami įvairūs projektui reikalingi planai, įskaitant rizikos planą, komunikacijos planą ir išteklių planą. Be to, dažnai apibrėžiamos suinteresuotosios šalys, o verslo tikslai yra išsamūs. Projekto valdymo biuras paprastai pateikia reikiamą šabloną.
Projekto tvarkaraščio komponentai
Projekto tvarkaraščius sudaro veiklos ir užduočių hierarchija su susijusiomis datomis, kurioms būdinga projekto trukmė. Dažnai išteklių ir įverčių kiekis įtraukiamas į grafiką ir dažnai pateikiamas Ganto diagramoje.
Įrankiai
Projektų valdymo pramonėje yra daug įrankių, padedančių sukurti projektų planus ir projektų tvarkaraščius. Projekto planai dažnai yra dokumentas, sukurtas naudojant teksto apdorojimo priemonę ir platinami projekto dalyviams. Projektų tvarkaraščiai dažnai kuriami kaip projekto valdymo programinės įrangos paketo arba atskirų planavimo įrankių, tokių kaip „Microsoft Project“, dalis.
