Patikslinantis prekių tiekimas užtikrina, kad įmonės pajamų lapas atspindėtų tikslų tiekiamų prekių kiekį. Koreguojantis įmonės tiekimo sąskaitos įrašas daro įtaką įmonės balansui ir pelno (nuostolių) ataskaitai. Kai bendrovė perka prekes, piniginė sąskaita įskaitoma ir tiekiamos sąskaitos debetuojamos už tą pačią sumą. Bendrovės bendrajame žurnale turi būti įrašomas koreguojantis įrašas, nurodantis tam tikru laikotarpiu naudojamų prekių kiekį.
Suraskite bendrą žurnalą. Peržiūrėkite originalų kiekį, įrašytą bendrame žurnale. Pradiniame žurnalo įraše bus rodomas debeto įkrovos stulpelyje ir kreditas grynųjų pinigų stulpelyje. Tai yra pradinis taškas norint atlikti koregavimo įrašą, skirtą tiekiamoms prekėms. Atkreipkite dėmesį į kiekvienos sąskaitos sumas. Pvz., 1500 dolerių kreditas grynųjų pinigų stulpelyje turėtų atitikti 1500 dolerių debetą tiekimo stulpelyje.
Apskaičiuokite rankas. Atlikus įmonės likusių prekių auditą, galite atlikti koreguojantį įrašą, atspindintį įmonės naudojamų prekių kiekį.
Įrašykite koregavimo įrašo datą. Data, kada įvyksta atsargų koregavimas, yra svarbi apskaitos tikslais ir padeda įmonei audito atveju.
Rašykite atsargų išlaidas bendrame žurnale. Parašykite sumą, kuri atitinka debeto stulpelyje naudojamas atsargas. Pavyzdžiui, jei įmonė tam tikrą laikotarpį naudojo 1 000 JAV dolerių tiekimą, koregavimo įrašas turėtų būti 1,000 dol.
Rašykite atsargines linijas tiesiai po tiekimo išlaidų įrašu. Įrašykite tą pačią sumą kreditų stulpelyje, kuris rodomas debeto stulpelyje, kad būtų padengtos išlaidos. Pavyzdžiui, jei tiekimo išlaidos yra 1000 JAV dolerių, bendrovė turi apmokėti 1 000 JAV dolerių. Tokiu atveju bendrovė savo sąskaitoje turi 500 USD balansą. Ši suma yra balansas kaip turtas.
