Jūsų finansinės ataskaitos yra jūsų įmonės momentinė nuotrauka tam tikru momentu. Jie naudingi, bet realybė yra ta, kad jūs negalite paprastai sustabdyti savo verslo savo takeliuose, kol rengiate savo pareiškimus. Jūsų inventorius ir toliau keisis, kai dirbate su knygomis, vis tiek bus parduodami ir pateikiami užsakymai, o jūsų personalas vis tiek turės mokėti. Sumos, kurias jūsų darbuotojai uždirba po paskutinio metų pabaigos darbo užmokesčio ciklo, vadinamos sukauptais darbo užmokesčiais arba darbo užmokesčiu, ir jūs turėsite jas pridėti ir koreguoti savo finansines ataskaitas, kad jas atspindėtų.
Kas yra sukaupti atlyginimai?
Jūsų finansinėje atskaitomybėje pinigai, išeinantys į jūsų verslą ir iš jo, skirstomi į dvi kategorijas: turtą ir įsipareigojimus. Jei paskyra atspindi pinigus, kurie yra skolingi jūsų įmonei, tai yra turtas. Gali būti, kad dar neturite jo, bet įprastu būdu jis baigsis į jūsų banko sąskaitą. Pinigai, kuriuos jūsų įmonė skolingi kitiems, yra atsakomybė, net jei ji šiuo metu sėdi jūsų sąskaitose, dėl tos pačios priežasties. Štai kas atsitinka ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai skolingi savo darbuotojams už pamainas, kurias jie dirbo, bet už kuriuos dar nebuvo sumokėta. Tai įsipareigojimas, kurį sukaupėte arba sukaupėte, kaip ir jūsų įrangos ar patalpų nuomos mokėjimai.
Kodėl įmonės naudojasi sukauptais atlyginimais
Jei iš draugo pasiskolinote 20 JAV dolerių, tai puikiai gerai užsirašyti savo čekių knygoje po kelių savaičių, kai rašote čekį, kad galėtumėte jį grąžinti. Jei stengiatės paleisti verslą tokiu būdu, tai skubėtų dalykų. Štai kodėl tai yra apskaitos principas, kad turite įrašyti bet kokias išlaidas, įskaitant darbo užmokestį, tuo laikotarpiu, kai jis sukauptas. Darbo užmokestis bus rodomas dviejose vietose, nes dauguma įmonių naudoja dvigubo įrašo apskaitą. Turėsite juos įrašyti į balansą kaip įsipareigojimą ir savo pelno (nuostolio) ataskaitoje kaip sąnaudas. Jei to nepadarysite, ataskaitinio laikotarpio pabaigos finansinės ataskaitos nebus tikslios.
Apmokėtas darbo užmokestis, tai nėra darbo užmokestis
Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, ar tai kas mėnesį, kas ketvirtis, ar jūsų fiskalinių metų pabaiga, tikriausiai, jūsų knygose bus rodoma neįvykdyto atlyginimo dolerio vertė. Taip yra todėl, kad verslas retai atsiskaito su darbuotojais darbo užmokesčio ciklo pabaigoje. Paprastai tarp jūsų darbo užmokesčio skaičiavimo dienos ir darbo dienos bus savaitė ar daugiau. Jei jūsų metų pabaiga sumažės tą savaitę, turėsite darbo užmokesčio sumą, kuri jau buvo apdorota ir laukiama, kol bus išleista, ir tai, kas rodoma jūsų knygose. Jūsų sukauptos darbo užmokesčio išlaidos yra skirtingos. Dauguma jūsų darbuotojų taip pat dirbo dienų nuo darbo užmokesčio ciklo pabaigos iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, o tai yra dolerio sumos, kurių reikia norint atlikti koregavimus.
Priėmimo į sukauptus atlyginimus sudarymas
Pirmoji vieta, kurioje turėsite atlikti įrašą, yra jūsų balanse, ant pagrindinės knygos kredito pusės. Čia turėsite sąskaitą, vadinamą „Mokėtini atlyginimai“, arba kažką palei šias linijas. Dauguma kartų čia jau bus dolerio suma, atspindinti darbo užmokestį, kuris jau buvo apdorotas nuo ankstesnio mokėjimo laikotarpio. Tai bus vieta, kur pridėsite sukauptus atlyginimus, kai tik apskaičiuosite bendrą sumą. Savo pelno (nuostolių) ataskaitoje, savo sąskaitos debeto pusėje, turėsite panašią sąskaitą, pavadintą „Darbo užmokestis“ arba panašų. Čia pridėsite atitinkamą sumą. Galiausiai, daugeliu atvejų jūsų knygose taip pat bus žurnalas, kuriame įrašomi visi sandoriai. Kai atliksite balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos koregavimus, turėsite užsiregistruoti ir žurnale. Jūs įrašysite darbo užmokesčio išlaidas savo žurnale kaip debetą, o darbo užmokestį mokate kaip kreditą.
Darbo valandų skaičiaus apskaičiavimas
Jūsų įmonė gali turėti valandinius darbuotojus, samdomus darbuotojus arba dažniau abu. Apskaičiuojant neįvykdytas sumas, kurias turite skolintis savo valandiniams darbuotojams, yra gana paprasta. Jei laikote oficialius laikraščius popierine ar elektronine forma, galite ištraukti tuos, kurie nustatė, kurie darbuotojai dirbo kas valandą. Iš ten apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičių ir padauginkite iš jų valandinio įkainio. Peržiūrėkite paskutinių dienų tvarkaraštį, jei jūsų verslas yra pakankamai mažas, kad jums nereikia naudoti oficialių laiko lapų. Pridėkite visą numatytą valandą, atlikite visus būtinus sumažinimus darbuotojams, kurie anksčiau išvyko, atvyko vėlai arba paskambino į ligonius, ir padauginkite faktines dirbtas valandas pagal darbuotojo valandinį tarifą. Galiausiai pridėkite sumas, kad gautumėte bendrą sukauptų valandinių darbo užmokesčio skaičių.
Apmokėtų darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Sukurto darbo užmokesčio dydžio nustatymas jūsų darbuotojams yra šiek tiek sudėtingesnis, nors tai dar nėra ypač sudėtinga. Atlyginimas paprastai išreiškiamas kasmetiniu ar mėnesiniu skaičiumi, taigi jums reikės nutraukti dolerio sumą per dieną. Už metinį atlyginimą galite suskaidyti bendrą darbo dienų skaičių per metus ir padalinti atlyginimą pagal tą skaičių. Rezultatas bus jūsų darbuotojo dienos atlyginimo suma. Jei darbo užmokestis yra mėnesinis, galite naudoti tą patį metodą ir skaičiuoti faktines mėnesio darbo dienas. Kai kurios kompanijos apskaitos tikslais dirba 30 dienų, taigi, jei pateksite į tą kategoriją, turite skaičiuoti dienas iki savo apskaitos mėnesio pabaigos, o ne kalendorinio mėnesio pabaigos. Išsiaiškinus, kad kiekvieną dieną, kai dirbote per pastarąsias paskutines ataskaitinio laikotarpio dienas, kiekvieną dieną užsiregistravote, galite iš viso tai padidinti ir turėti numerį už visą sukauptą darbo užmokestį.
Apskaičiuojant viršvalandžius, komisinius ir premijas
Jūsų darbas nėra visiškai atliktas, kai jūs nustatėte bazinį valandinį darbo užmokestį. Dažnai jūsų darbuotojai uždirba papildomų pinigų viršvalandžių, komisinių ar premijų pavidalu. Norėdami apskaičiuoti viršvalandžius savo valandiniam darbuotojui, turėsite kreiptis į savo valstybės viršvalandžių teisės aktus arba, jei tai taikoma jums, bet kokią kolektyvinę sutartį, kuri nustato didesnę priemoką už viršvalandžius. Kai kurie darbuotojai taip pat gali gauti budėjimo mokestį, darbo užmokesčio skirtumą, skirtą darbui nepopuliarių pamainų ar pavojaus mokėti už pavojingas pareigas atveju. Šias sumas turėsite apskaičiuoti atskirai kiekvienam paveiktam darbuotojui. Taip pat turėsite išsiaiškinti, kokių komisinių ar premijų uždirbo jūsų valandinis ir darbo užmokestis per paskutines savo apskaitos laikotarpio dienas. Jie pridės jūsų bendrą sukauptą darbo užmokestį.
Ligos dienos ir atostogų mokėjimas
Kita komplikacija, su kuria reikės susidoroti, yra ligos dienos, mokamos asmeninės dienos ir atostogų mokestis. Tai ypač pasakytina, jei kalendorinius metus naudojate savo fiskaliniais metais, taigi fiskalinių metų pabaiga sutampa su švenčių dienomis. Jei siūlote mokamas asmenines dienas, jie paprastai yra lygūs darbo užmokesčio už atlyginimą darbuotojams arba įprastos pamainos - paprastai aštuonių valandų - už valandinį darbuotoją ekvivalentą. Ligos dienos veikia taip pat, ir dažnai jos perimamos atostogomis vietoj asmeninės dienos arba dėl to, kad jūsų darbuotojas teisėtai susirgo. Atostogų darbo užmokesčio teisės aktai skiriasi, priklausomai nuo to, kur yra jūsų verslo vieta, tačiau daugeliu atvejų jis sumažėja iki dienos darbo užmokesčio darbuotojams, kurie neveikia atostogų metu, ir dienos užmokestį už didesnius tarifus tiems, kurie dirba.
Leidimas mokesčių ir išmokų
Sukūrę visas šias sumas, turėsite visą faktinį sukauptą darbo užmokestį. Vis dėlto jūsų darbas vis tiek nebus atliktas, nes kiekvienas šios sumos doleris taip pat yra mažesnis procentas, kurį skolingi valstybės ir federalinių darbo užmokesčio mokesčių forma. Jei jūsų įmonė teikia išmokas savo darbuotojams arba kai kurioms darbuotojų kategorijoms, šios išmokos taip pat laikomos apmokestinamomis pajamomis. Turėsite nustatyti šių išmokų dienos dolerio vertę ir taikyti jas visiems reikalavimus atitinkantiems darbuotojams, kad galėtumėte susidaryti galutinį bendrą sukauptų darbo užmokestį, įskaitant šias išmokas. Kai tik jie bus įdiegti, galite apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčio sumą, kurią turėsite sumokėti. Griežtai kalbant, tai nėra sukauptų darbo užmokesčio koregavimo dalis, tačiau turėsite patikslinti savo mokesčių sąskaitas taip pat, nes visa tai yra tos pačios užduoties dalis.
Leidimas mokėti darbo užmokesčio tvarkymo išlaidas
Jei naudosite savo darbo užmokesčio užmokestį už išorinę įmonę, turite vieną galutinę sumą, kurią reikia atsiskaityti. Tai suma, kurią mokate už savo darbo užmokesčio tvarkymą, kuris skirsis priklausomai nuo to, kurį paslaugų teikėją naudojate ir pasirinktą paslaugų planą. Paprastai jūsų mokesčiai bus taikomi vienam darbuotojui per mėnesį, todėl skaičiuojant sumą per dieną, daug kasdien apskaičiuojama mėnesinės algos suma. Padauginkite vienam darbuotojui tenkančią sumą iš darbuotojų skaičiaus, padalinkite šį skaičių iš mėnesio dienų skaičiaus ir po to padauginkite tą dienos dolerio sumą iš dienų, likusių mėnesio pabaigoje. Jei jūsų įmonė yra maža, šią sumą galite įtraukti į bendrą sukauptų darbo užmokesčio skaičių. Didesnėse įmonėse tikriausiai turite atskirą darbo užmokesčio išlaidų sąskaitą, tačiau, kaip ir jūsų darbo užmokesčio mokesčių atveju, tikslinga apskaičiuoti ir atsiskaityti už tą sumą, kai jau dirbate sukauptus darbo užmokesčius.
Kaip koreguoti įrašus dėl sukauptų algų
Dabar, kai jūs dirbate su visais doleriais, jūs pagaliau esate pasiruošę nardyti atgal į knygas ir atlikti reikiamus pakeitimus. Pirmiausia grįžkite į sąskaitą „Darbo užmokestis“, esančią jūsų balanso kredito pusėje, arba bet kokia paskyra, kurią paskambinote savo knygose. Jau turėsite įrašą ankstesniam mokėjimo laikotarpiui, kuris jau yra apdorotas ir apskaitomas. Dabar jūs įdėsite naują įrašą su aprašymu „Pritaikymo įvedimas“ ir pridėkite darbo užmokestį, apskaičiuotą toms paskutinėms laikotarpio dienoms. Jei jūs patys laikote knygas, galite būti informatyvesnės ir pažymėti jį „Susieto darbo užmokesčio koregavimas“ ar kažkas panašaus, kad galėtumėte geriau prisiminti, ką padarėte. Dabar pereikite prie savo pelno (nuostolio) ataskaitos ir įrašykite koreguojamąjį įrašą lygiai taip pat, kaip ir jūsų knygos debeto pusėje. Galiausiai, užsirašykite abu tuos, kurie koreguoja įrašus į savo žurnalą. Jei naudojate kompiuterizuotą apskaitos programą arba rankinį „vieno rašto“ sistemą, teisingos sumos gali patekti į žurnalą, jei to nereikia.
Pamirštų atlyginimų koregavimas dėl sukauptų darbo užmokesčių koregavimo
Jei išsaugosite savo knygas arba naudosite oficialiai neapmokytą buhalterį, galite nepaisyti šių koregavimų, kai darote stresą ir stengiasi daryti savo metų, ketvirčio ar mėnesio ataskaitas. Tai ypač pasakytina, jei jūsų fiskalinių metų pabaiga sutampa su kalendoriniais metais, taigi jūs lankotės tuo, kai bandote neatsilikti nuo asmeninių įsipareigojimų per atostogas. Tai visiškai suprantama, jei praleidote pakeitimus, bet tai nereiškia, kad nesate atsakingas už knygų tvarkymą.
Neteisėtų knygų išsaugojimas gali turėti keletą pasekmių. Skolintojai ar potencialūs investuotojai gali būti atsargūs ir teisingai, jei jie suranda netikslumų savo finansuose. Tai taip pat reiškia, kad neveikiate tikslios informacijos, todėl sunkiau valdyti planavimą. Jei esate rinkoje, kurioje darbuotojų samdymas jau yra iššūkis, bungling darbo užmokesčio fondo reputacija nepadės jūsų priežasties. Galiausiai, nesugebėjus tinkamai apskaičiuoti savo darbo užmokesčio mokesčių, valstybės mokesčių institucijos arba IRS gali skirti baudas ir nepageidaujamą dėmesį. Norint atlikti patikslinimus, reikia šiek tiek darbo - arba jūsų buhalterio dalies -, bet verta tai padaryti.
