Kai kurie susitarimai yra paprasti, nesudėtingi ir lengvai įforminami raštu. Kiti yra sudėtingi susitarimai, kuriuos susitariančiosios šalys užbaigia po kelių mėnesių derybų ir kompromiso. Pasibaigus deryboms, svarbu užbaigti susitarimą, o pagrindiniai terminai yra nauji. Laikui bėgant ir kruopščiai užbaigiant susitarimą, užtikrinama, kad rašytinėje sutartyje bus tiksliai apibūdintos šalių sutartys ir kad ginčai dėl materialiojo pažeidimo, kuris gali būti mažiau tikėtinas.
Peržiūrėkite galutines rašytines sandorio sąlygas arba susitarimo memorandumą. Įsitikinkite, kad buvo išspręstos visos neišspręstos problemos. Kreipkitės į derybininkus, kad išsiaiškintumėte bet kokias neaiškias sąlygas.
Parašykite susitarimą paprastu kalba. Pridėkite bet kokias būtinas nuostatas. Viena iš tipiškų nuostatų yra atskyrimo sąlyga. Atskyrimo sąlyga nurodo, kad jei viena sutarties trukmė neįgyvendinama, susitariančiosios šalys sutinka „nutraukti“ tą terminą iš sutarties ir leisti kitoms sąlygoms.
Nusiųskite parengtos sutarties kopiją kitai šaliai. Paprašykite kitos šalies peržiūrėti projektą per pagrįstą laikotarpį ir išsiųsti jums pataisas ar komentarus, kuriuos jie nori pridėti.
Įtraukite prašomus pataisymus į susitarimą, jei jie yra pagrįsti ir nekeičia sandorio esmės.
Spausdinkite dvi galutinio susitarimo kopijas. Pasirašykite ir nurodykite šio „dublikato originalus“ arba gaukite įgalioto atstovo parašą.
Siųsti abi pasirašytas sutarties kopijas kitai šaliai. Paprašykite kitos šalies pasirašyti abu egzempliorius originalus ir grąžinti jums visiškai pasirašytą originalą.
Pateikite vieną sutarties originalo kopiją su kitais svarbiais įmonės įrašais.
Patarimai
-
Naudokite teksto redagavimo dokumento peržiūros funkcijas, kad galėtumėte stebėti komentarus ir pakeitimus, kuriuos kiekviena šalis daro rašytiniuose projektuose.
Įspėjimas
Ar jūsų valstybėje licencijuotas advokatas prieš pasirašydamas sutartį peržiūri sutartį arba pateikia ją kitai šaliai pasirašymui.
Niekada nekopijuokite kalbos iš kito susitarimo, nebent esate tikri, kad suprantate nukopijuotą nuostatą ir jos įtraukimo pasekmes bei pasekmes.
