Kai klientas sumoka sąskaitą pilnai, jis gali paprašyti įmonės gavimo, kad įrodytų sąskaitos apmokėjimą. Bendrovės gali leisti klientui sumokėti mažiau nei visa mokėtina suma, tačiau vis tiek laiko sumokėtą sąskaitą pilnai. Jei esate įmonės savininkas, parašyti privalomą kvitą už pilną mokėjimą iš kliento, turite aiškiai nurodyti „sumokėtą sumą“, kurią gavote klientui.
Patikrinkite paskyrą. Jei turite įmonę ir klientas prašo iš jūsų gavimo, kad dokumentas pilnai apmokestintas, turite surinkti informaciją iš kliento sąskaitos ir nustatyti, ar sutinkate, kad mokėjimas buvo atliktas pilnai. Jūs galite susitarti atsiskaityti už mažesnę sumą, nei buvo iš pradžių mokėtina, jei klientas to prašo, arba manote, kad gaunama mokėtinos sumos dalis yra geresnė nei nieko.
Spausdinti kvitus. Daugelis kompanijų spausdina kvitus arba sąskaitas pagal apskaitos programą. Sistema automatiškai generuoja kvitus, kai nurodoma. Sąskaitoje faktūroje mokėtina suma gali neatitikti sumos, kurią klientas moka, ir tai paprastai būna tada, kai klientas prašo „pilno mokėjimo“. Šis kvitas yra dokumentas ir įrodymas, kad sąskaita yra įvykdyta. Klientas gali naudoti šį kvitą teisme, jei įmonė nusprendžia pareikšti ieškinį dėl apmokėjimo.
Ranka parašykite kvitą. Jei jūsų įmonė neturi galimybės spausdinti kvito, taip pat bus atliktas rankinis raštas. Jis turėtų būti parašytas ant firminio blanko, nurodomas kliento vardas ir pavardė ir mokėjimo suma.
Parašykite, kad mokama. Spausdintame arba rankiniu būdu gautame laiške užrašykite žodžius „Mokama visiškai“ didelėmis raidėmis, kurios apima gerą gavimo dalies dalį. Parašykite savo pavadinimą ant gavimo ir taip, kad gavimas būtų privalomas.
Fotokopijavimo gavimas. Atlikę kopijos kopiją, duokite kopiją klientui ir saugokite originalą savo įrašams. Įdėkite kvitą į kliento failą.
