Projektų rengimo etapuose terminai „projekto išlaidos“ ir „projekto biudžetas“ dažnai būna laisvi. Nors kai kurie mano, kad abu terminai yra tarpusavyje keičiami, kiti žino, kad yra šių dviejų skirtumų. Svarbu, kad projekto vadovas suprastų šių terminų reikšmę ir žino, kaip juos tinkamai naudoti, kad būtų išvengta painiavos valdant projektą ir bendrauti su įmonės vadovais apie jo eigą.
Projekto biudžetas
Sąvoka „projekto biudžetas“ reiškia biudžetą, kuris parodo, kaip bus išleisti pinigai už projektą. Jis suskaido finansines detales apie išlaidas ir pirkimus, reikalingus norint sėkmingai įgyvendinti projektą. Pavyzdžiui, biudžete bus rodomi darbuotojų atlyginimai, mašinų pirkimai, atsargos, įrankiai ir nuoma laikinoms biuro vietoms. Kitaip tariant, projekto vadovas sugebės atsiskaityti už kiekvieną už projekto išlaidas.
Projekto išlaidos
Terminas „projekto kaina“ reiškia bendrą sumą, kurią atitinkamas projektas kainuos bendrovei. Vykdytojai naudoja šį skaičių, kad atliktų kitus bendrovės biudžetus, pvz., Veiklos biudžetus, pagrindinį biudžetą ir išlaidų biudžetus, kad būtų sudarytos sąlygos aptariamam projektui. Bendra projekto kaina apskaičiuojama sudedant visas projekto biudžeto išlaidas, taigi verslo savininkai žino, kiek reikia atidėti.
Projekto plėtra ir pokyčiai
Bendras projekto išlaidų planas yra paveiktas, jei projekto biudžetas yra koreguojamas projekto rengimo ir vykdymo metu. Pavyzdžiui, projektą gali paveikti nenumatytos aplinkybės, pvz., Blogos oro sąlygos arba darbo jėgos trūkumas šioje srityje. Biudžetas gali keistis, jei mašina pertrauka ir ją reikia pakeisti. Jei biudžetas pasikeičia, kai jis bus patvirtintas, taip pat patikslinamas bendras projekto išlaidų planas.
Išlaidų ir biudžeto naudojimas
Įmonės vadovai išlaikys pradines planuojamas projekto išlaidas ir galutines projekto išlaidas. Išlaidų skirtumas parodys, kur planuojama turėti trūkumų, o tai naudinga būsimiems projektams. Jis taip pat naudingas rizikos valdymo ir prevencijos priemonėms, todėl biudžetas gali būti tikslesnis būsimiems projektams ar užduotims atlikti.
