Įmonės atsiskaito finansiniams sandoriams naudodamos grynųjų pinigų metodą arba kaupimo metodą. Grynųjų pinigų metodas sandorius registruoja tik tada, kai pinigai sumokami arba gaunami. Kaupimo metodas įrašo sandorius, kai jie įvyksta. Pagal kaupimo metodą pinigai nereikia mokėti ar gauti, kad sandoris būtų įrašytas. Kaupimo metodo nustatymas atliekamas ieškant keleto pagrindinių rodiklių. Su kaupimo principu vykdomos apskaitos būdu naudojamos kelios sąskaitos, kurios nenaudojamos naudojant pinigų metodą.
Suprasti kaupiamosios apskaitos sąvoką. Kai atliekamas sandoris, jis įrašomas. Tai apima tokius sandorius kaip mokėtinos sumos ir gautinos sumos. Su mokėtinomis sąskaitomis kažkas yra nupirkta sąskaitoje. Gauta prekė ar paslauga, tačiau už ją mokama vėliau. Naudojant grynųjų pinigų metodą, nėra mokėtinų sumų ar gautinų sumų, taip pat nėra inventoriaus ar nusidėvėjimo sąskaitų. Visi inventoriaus pirkimai įdedami į pirkimo sąskaitą, o įsigyjant arba visai neprašant, turtas nurašomas.
Nustatykite atidėtų pajamų sąskaitas. Balansą sudaro turtas, įsipareigojimai ir nuosavybės sąskaitos. Kaupiamosios apskaitos sistemoje naudojama atidėtųjų pajamų sąskaita. Atidėtos pajamos yra tada, kai bendrovė gauna pinigus už prekę ar paslaugą prieš suteikdama prekę ar paslaugą klientui. Dėl šios priežasties bendrovė užregistruoja šį sandorį kaip grynųjų pinigų gavimą ir įsipareigojimą už neparduotas pajamas. Nepanaudotos pajamos yra įsipareigojimo sąskaita, kuri pateikiama balanse. Bet kokios neparduodamos sąskaitos atspindi įsipareigojimus ir yra įtrauktos į bendrovės balansą.
Nustatykite sukauptas išlaidas. Sukauptos išlaidos atsiranda tada, kai bendrovė gauna paslaugą ar išlaidas ir už tai negauna. Sukauptos išlaidos įrašomos į išlaidų sąskaitas ir įtraukiamos į įsipareigojimo sąskaitą. Įsipareigojimų sąskaitos yra įtrauktos į bendrovės balansą. Kai kurios sąskaitos, naudojamos kaupiamai apskaitai nustatyti, yra darbo užmokesčio sąnaudos, palūkanų sąnaudos, nusidėvėjimo sąnaudos ir amortizacija.
Ieškokite atidėtų išlaidų. Atidėtos išlaidos yra išankstinio apmokėjimo išlaidos. Jie iš pradžių įkeliami į turto sąskaitas ir, kai jie naudojami, sumos pervedamos į išlaidų sąskaitas. Atidėtos išlaidos dažnai vadinamos išankstinio apmokėjimo išlaidomis. Išankstinio apmokėjimo draudimas ir išankstinio apmokėjimo nuoma yra atidėtų išlaidų pavyzdžiai.
Ieškokite sukaupto nusidėvėjimo. Įmonės, kurios kaupia kaupimo apskaitą, nuvertina ilgalaikį turtą. Kai turtas yra nudėvimas, dalis turto kasmet išleidžiama. Kontrolinio turto sąskaita, sukauptas nusidėvėjimas, naudojamas stebėti bendrą nusidėvėjimo sumą, kuri buvo išleista kiekvienam konkrečiam turtui.Sukauptas nusidėvėjimas yra įtrauktas į balansą po turtu, kurį jis koreliuoja. Tai teigiamas rodiklis, kad bendrovė naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą.
