Apskaitininkai apibūdina apsunkinimą kaip apribojimą, kuriuo vadovaujasi organizacija naudoja pinigus. Tarkime, kad jūsų miesto vyriausybė balsuoja, kad per tris mėnesius trasos remontui išleis $ 100,000. Pateikiant pinigus į apsunkinimo sąskaitą, miesto darbuotojai nurodo, kad pinigai yra skirti šaligatvio projektui ir negali būti panaudoti kitam. ref1, 2
Patarimai
-
Apribojimai yra bet kas, kas rezervuoja pajamas būsimam naudojimui, pvz., Pirkimo užsakymas ar mokestinė skola. Apskritai suvestinė apskaita atliekama vyriausybių, kad būtų išvengta mokesčių mokėtojų pinigų viršijimo. ref2
Aprobavimas
Verslas ar vyriausybė gali užkrauti lėšas keliais būdais ir dėl kelių priežasčių.
- Pirkimo užsakymo rašymas kažkam pirkti.
- Pasirašant sutartį, įsipareigojančią pirkti prekes ar paslaugas.
- Pinigų mokėjimų panaikinimas.
- Rezervuoti pakankamai pinigų darbo užmokesčiui.
- Pinigų rezervavimas neapibrėžtiems įsipareigojimams padengti. Tai yra išlaidos, kurios gali neįvykti, pvz., Dėl nuostolių, jei prarandate ieškinį. ref1
Kai organizacija sukuria suvaržymus, ji turi ją užrašyti antraščiuose. Tarkime, kad bendrovė turi 2 mln. Savininkas pasirašo pirkimo užsakymą už 700 000 JAV dolerių naują įrangą, pristatomą per tris mėnesius. Įrašymas į gretas į vadybą primena vadovybei, kad kompanija išleidžia tik 1,3 mln. Dolerių. ref3, p.1
Patarimai
-
Apribojimai taip pat naudojami nekilnojamojo turto srityje. Nuosavybė yra apsunkinta, kai ji turi turto suvaržymą arba kai zonavimas riboja tai, ką galima naudoti. Tai atskira koncepcija nuo apskaitos termino. ref2
Įrašymo apkrovos
Apribojimų apskaita rodo, kad organizacijos sąskaitose yra apkrautas pinigai. Kai jis iš tikrųjų sumokamas, buhalteris nulemia apkrovos sąskaitą ir praneša pinigus kaip mokamas išlaidas. ref1
Vyriausybės apskaitos mokesčiai suvaržo atitinkamą asignavimų sąskaitą, pavyzdžiui, kelių statyba, IT ar teisinės išlaidos. Sąnaudų apmokėjimas po to, kai pinigai užkraunami, neturi įtakos asignavimų sumai. Tačiau, jei suvaržymas dėl bet kokios priežasties turi būti padidintas arba sumažintas, tai padidina arba sumažina asignavimų sąskaitą.ref3, p.3
Organizacija neprivalo išleisti visą apkrautą sumą viename pirkime. Pavyzdžiui, jei jis dalyvauja trijuose ieškiniuose, jis gali apsunkinti visų trijų šalių neapibrėžtus įsipareigojimus, o po to juos sumokėti vienu metu. ref4
Išankstinės apkrovos rengimas
Prašymas dėl išankstinio įkrovimo prašo vadovybės įsteigti suvaržymą. Pavyzdžiui, IT skyrius nori įsigyti 30 000 JAV dolerių į naują kompiuterinę įrangą. Jame pateikiamas išankstinio apmokėjimo prašymas patvirtinti pirkimą. Jei vadovybė sutinka, IT rašo pirkimo užsakymą, kuris sukuria suvaržymą. ref4
