Rankogalių apskaita, dažniau vadinama vienkartine apskaita, naudoja vieną finansinį įrašą, pvz., Pliusą arba minusą, kad įrašytų sandorius. Tai skiriasi nuo dvigubo įvedimo sistemos, kurioje kiekvienas sandoris turi du įrašus: kreditą ir debetą. Tai labai paprasta buhalterinės apskaitos forma ir yra panaši į čekių knygelės knygutės, kurioje įrašomas kiekvienas indėlis ir sąskaita, tvarkymą, ir paprastai apima datą, sandorio tipą ir dolerio sumą. Dolerio sumos gali būti išvardytos viename stulpelyje su skliausteliais, nurodančiais neigiamą sumą, arba gali būti daug stulpelių su viena už Pajamas, o kita - su įvairių rūšių išlaidomis, pvz., Nuoma ir telefonu. Net ir su skirtingų išlaidų stulpeliais, ši apskaitos rūšis vis dar laikoma vienkartine apskaita.
Rankogalių apskaitos trūkumai
Nors rankogalių sąskaitas paprastai naudoja smulkus verslas, jis tik stebi pajamas ir išlaidas. Turto ir įsipareigojimų sąskaitoms, pvz., Gautinoms sumoms, mokėtinoms sumoms ir atsargoms, reikia atskirai stebėti. Nėra tiesioginio ryšio tarp pajamų ir turto sąskaitų, pvz., Pardavimo mažinimo inventoriaus ir didėjančių mokėtinų sąskaitų. Vieno įrašo apskaita apsunkina įmonės finansinio pajėgumo nustatymą bet kuriuo metu dėl to, kad trūksta ryšio. Aritmetinės klaidos taip pat gali būti sunkiau aptikti, panašios į klaidas, kurios nerastos asmeninėje čekių knygoje, kol ji nebus suderinta su banko ataskaita.
