Atnaujinamasis darbo jėgos grafikas yra tvarkaraštis, kuris užtikrina, kad darbuotojai, kad kiekvienas asmuo, dirbantis konkrečioje padėtyje, turės galimybę dirbti kiekvieną pamainą darbo vietoje. Sukurti atnaujinamą darbo jėgos grafiką yra veiksmingas ir efektyvus būdas valdyti darbuotojus, o tai yra geriausias būdas valdyti darbuotojus, kai reikia padengti daugybę permainų tam tikroje pozicijoje. Tai gali užtrukti, kol bus įvykdyta, nes jam reikia atidžiai derėtis ar įtikinti darbuotojus.
Bendras planavimas
Užsirašykite, įveskite arba gaukite esamą visų įmonės pozicijų sąrašą. Šalia kiekvienos pozicijos išvardykite poslinkius, kuriuos veikia padėtis.
Užrašykite, įrašykite arba gaukite visų bendrovės darbuotojų sąrašą. Šalia darbuotojo vardo pažymėkite pozicijas, kurias darbuotojas gali dirbti.
Rūšiuoti darbuotojų sąrašą pagal padėtį. Tai paprasčiausiai reiškia grupuoti visus darbuotojus, dirbančius tose pačiose pareigose.
Parašykite kiekvienos pozicijos diagramą. Diagramoje turi būti du stulpeliai. Pirmoji skiltis būtų pažymėta „Darbo valandos“, o antroji skiltis turėtų būti pažymėta „Darbuotojas“.
Nurodykite poslinkius, kuriuos turi būti dirbama stulpelyje „Darbo valandos“.
Išvardinkite darbuotojo pavadinimą stulpelyje „Darbuotojas“, šalia darbuotojo darbo. Tai priskiria jūsų darbuotojams pamainą.
Shift darbuotojas pavadina vieną eilutę, kiekvieną kartą, kai norite, kad tvarkaraštis sukasi. Vardas persikels į apatinę eilutę, kuri bus tuščia po to, kai kiti bus perkelti. Dabar sukūrėte atnaujinamą darbo grafiką.
Atostogos ir ligos laikas
Sudarykite atostogų dienų skaičių ir vidutinį ligonių / asmeninių dienų skaičių, kurį pozicijoms reikės papildomų darbuotojų, kurie bus apdrausti visą darbo savaitę.
Padalinkite laiką, kurį reikia padengti darbuotojų darbo valandomis per savaitę.
Naudokite papildomus darbuotojus, kad į šias pozicijas patektumėte į poreikį. Šį darbuotojų skaičių galite sulaikyti nuo vidutinio tvarkaraščio arba papildomų darbuotojų įdarbinti papildomus valandinius ar laikinus darbuotojus.
Daugialypiai darbuotojai
Sudarykite darbuotojų sąrašą, kurie gali dirbti keliose vietose jūsų įmonėje. Savo įprastoje besisukančioje laiko kortelėje būtinai įrašykite kiekvieną iš šių pozicijų.
Pasikalbėkite su kiekvienu darbuotoju ir paklauskite, ar yra viena pozicija, kurią jie teikia kitiems. Juos reguliariai įdėkite į savo palankesnius padalinius ir, jei reikia, juos pasukite tik į kitas pareigas.
Priskirkite šiuos darbuotojus kaip užrašą savo „užpildo“ darbuotojų apačioje. Užpildant nedarbingumo ir atostogų vietas, gali būti, kad negalėsite rasti darbuotojo, kuriam reikia užpildyti, bet galbūt galėsite prekiauti užpildu dirbančiu darbuotoju su nuolatiniu darbuotoju, užpildydamas užpildo darbuotoją į įprastą darbuotojo įprastą poziciją.
