Modifikuoti ir kaupiamosios apskaitos procesai yra du bendrieji pasirinkimai, kuriuos įmonės turi pasirinkdami savo sandorių ir išlaidų reprezentaciją. Tačiau pagal kaupimo principu vykdomos apskaitos kategoriją įmonės taip pat turi rinktis dvi pagrindines galimybes, vadinamas visišku kaupimu (arba tiesioginiu kaupimu) ir modifikuotu kaupimu. Tarp šių dviejų skirtumų pirmiausia orientuojamasi į tai, kaip verslas registruoja savo išlaidas ir kaip jis nori pasiekti biudžeto planavimą.
Visas kaupimo rezultatas
Visas kaupimasis yra tik sandorių, o ne pinigų srautų, sekimo procesas. Pagal kaupimo principu vykdomą apskaitą faktas yra faktiškai įrašyti visus sandorius, kai veiksmas įvyko, o ne faktinis pinigų pervedimas. Kai verslas atlieka paslaugą, jis registruoja uždirbtas pajamas. Kai įmonė perka prekę ar paslaugą, ji įrašo išlaidas, neatsižvelgiant į gautas pajamas ir sumokėtas išlaidas. Tai padeda verslui tinkamai suderinti, kai ji faktiškai patyrė išlaidas ar uždirbtas pajamas su atitinkamomis nekilnojamojo turto datomis.
Modifikuotas kaupimo rezultatas
Modifikuotas kaupimo metodas apjungia kai kuriuos grynųjų pinigų apskaitos elementus su visu kaupimo metodu. Šiuo atveju uždirbtos pajamos pirmiausia yra įrašomos kaip ir visas kaupimo metodas, tačiau išlaidos įrašomos tik tada, kai jos faktiškai mokamos. Tai reiškia, kad įmonė gali nuspręsti pirkti turtą ir jį iš tikrųjų įsigyti, tačiau išlaidos bus skaičiuojamos ir tik sumažinamos grynosiomis pajamomis tuo laikotarpiu, kai tikrinimas yra faktiškai apmokėtas.
Tikslai
Visiškas kaupimo metodas yra naudingas, kai įmonė nori įrašyti visas savo išlaidas ir pelną, kai operacijos faktiškai įvyko ir yra mažai skolų. Kaupimo metodas dažnai yra labai savalaikis ir padeda verslui griežčiau kontroliuoti savo pinigų srautus. Modifikuotas metodas suteikia kaupimo praktikos savalaikiškumą, tačiau leidžia verslui suteikti daugiau veiksmų laisvės, leisdamas jai patikslinti savo biudžetus lengviau, atsižvelgiant į pokyčius ir atstovaujantiems vadovams ir direktoriams, kai jie iš tikrųjų įvyksta.
Apsvarstymai
Visas kaupimo metodas yra naudingas, tačiau jame neatsižvelgiama į vėlavimus. Išlaidos gali būti sukurtos, bet faktiškai nemokamos už mėnesius, reikalaujančios, kad verslas registruotų savo realiąsias ir apskaitines vertes, kai kalbama apie pajamas ir išlaidas. Be to, išlaidų įrašymas tik tada, kai jos atsiranda, gali tapti aklųjų vadovų, todėl jiems sunku pamatyti, kokie projektai jau patvirtinti biudžete, jei išlaidos įrašomos tik tada, kai patikrinimai yra aiškūs.
