Sąvokos „apskaitos sekretorius“ ir „apskaitos padėjėjas“ gali būti lengvai supainioti, tačiau šie du skirtingi pareigybių pavadinimai nėra susiję su ta pačia padėtimi. Yra daug skirtumų tarp apskaitos pareigūnų ir apskaitos padėjėjų reikalavimų, darbo užduočių ir kompensacijų, kurie abu skiriasi, ir abu yra gyvybiškai svarbūs sklandžiam ir efektyviam apskaitos skyriaus veikimui. Supratimas tarp šių dviejų darbo vaidmenų skirtumų gali padėti jums nuspręsti, kuris darbas geriausiai atitinka jūsų įgūdžius, patirtį ir karjeros tikslus.
Darbo pareigos
Darbo pareigos yra ten, kur tarnautojų ir padėjėjų vaidmenys skiriasi. Apskaitos sekretoriaus darbas yra gana paprastas ir nuoseklus; tarnautojai yra atsakingi už finansinių sandorių įvedimą į įvairias sąskaitas kasdien. Mažesnių įmonių apskaitos pareigūnai gali būti atsakingi už didelių sandorių įvairovę, o didesnių įmonių tarnautojai gali sutelkti dėmesį į vieną įrašo tipą, pvz., Kasdienį pardavimą daugeliui prekybos vietų arba patikrinimus, siunčiamus apmokėti mokėtinas sąskaitas. Apskaitos padėjėjas gali būti kviečiamas atlikti beveik bet kokią administracinę užduotį apskaitos skyriuje, įskaitant užduotis, kurios paprastai priskiriamos sekretoriams. Be įrašų apie sandorius įrašymo, padėjėjai gali būti atsakingi už darbo užmokesčio patikrinimų tvarkymą, ataskaitų siuntimą pardavėjams, finansinių ataskaitų sudarymą ir banko suderinimą.
Reikalavimai
Apskaitos tarnautojai dažnai turi turėti vidurinės mokyklos diplomą arba asocijuotojo laipsnį, o apskaitos padėjėjai dažniau turi turėti apskaitos ar finansų bakalauro laipsnį. Apskaitos sekretoriaus pareigos yra pradinio lygio pareigos, kuriose tokie bruožai kaip noras mokytis naujų įgūdžių ir stipri darbo etika yra svarbesni už formalųjį švietimą. Padėjėjų pareigoms reikia daugiau žinių apie apskaitos ciklą ir apskaitos metodus, kad būtų galima atlikti platų užduočių spektrą.
Užimtumas
Apskaitos tarnautojai gali rasti specializuotų vaidmenų įmonėse, turinčiose gana didelius apskaitos skyrius ir didesnius darbo užmokesčio biudžetus. Mažesnės įmonės mažiau linkę samdyti apskaitos darbuotojus, kad galėtų paskelbti konkrečius apskaitos įrašus, ir labiau tikėtina, kad jie įdarbins arba sudarys sutartį su mažesne pilno aptarnavimo buhalterių grupe. Apskaitos asistentai gali rasti darbą mažesnėse įmonėse, taip pat didesnėse korporacijose. Padėjėjai taip pat gali rasti pozicijas trečiųjų šalių apskaitos įmonėse, vykdydami įvairias administracines užduotis įmonės sertifikuotiems buhalteriams.
Pažanga
Kaip pradinio lygio darbuotojai, apskaitos pareigūnai niekur negali eiti, o į apskaitos skyrių. Sėkmingi apskaitos pareigūnai gali atlikti apskaitos padėjėjo pozicijas, specialistų tvarkymo pozicijas ir valdymo darbo vietas apskaitos skyriuje. Dėl savo patirties ir įgūdžių įvairovės, apskaitos padėjėjai yra unikalūs, kad galėtų pereiti į vadovų pareigas, prižiūrėti visus apskaitos departamento aspektus. Abi pareigūnai ir padėjėjai gali dirbti iki vyresniųjų finansinių pareigūnų pareigų po daugelio sunkių darbų, atsidavimo ir antrosios pakopos studijų, arba gali pasirinkti pradėti savo trečiųjų šalių apskaitos konsultantus, sukaupę didelę patirtį.
