Nors grynųjų pinigų apskaita yra paprastas būdas sekti pajamas ir išlaidas, kaupimo principu pagrįsta apskaita yra įmonės statuso ir veiklos rodiklis. Jos privalumas yra labai skaidrus, tuo pat metu pripažįstant finansines kalvas ir slėnius, kurie daro poveikį vykstančiam verslui.
Be skaidrumo, didžiausias privalumas kaupimo apskaitai yra paprastas aiškinimas, leidžiantis bendrovės savininkui, kuriam reikia žinoti, ar bendrovė pasiekia pelno lygį.
Kaupimo metodas
Nesvarbu, koks yra įmonės dydis, visos įmonės gali pasinaudoti kaupimo principu naudodamosi, kai stebi išlaidas ir įsigijimus. Tačiau didelės įmonės perka arba parduoda kreditą ir imasi didesnių projektų, kuriems reikia nuolatinės ilgalaikės lėšų infuzijos. Todėl būtina reguliariai rengti finansines ataskaitas.
Šis apskaitos metodas paprastai viršija pajamas, o ne pinigų apskaitos metodą. Sukaupimo metodas įrašo pajamas, kai bendrovė uždirba, o ne tada, kai ją gauna. Taip pat skolos įrašą reikia įrašyti, kai pirkimas įvyksta, o ne tada, kai jis mokamas. Kaupiamosios apskaitos būdu gautinos sumos vertinamos kaip turtas ir leidžia ataskaitai spausdinti su kitomis periodinėmis finansinėmis ataskaitomis.
Ataskaitų skaidrumas
Bendrasis pripažintas apskaitos principas reikalauja, kad korporacijos ir valdžios institucijos naudotų kaupiamosios apskaitos principą. Šis metodas daugiau dėmesio skiria įmonės produkcijai, o ne sąnaudoms. Jis taip pat pagerina atskaitomybę ir užtikrina geresnį finansų valdymą.
Daugelis vyriausybinių agentūrų yra nauji pagal šį apskaitos metodą. Šios viešosios įstaigos naudoja privačių subjektų finansines ataskaitas. Todėl jie turėtų naudoti tas pačias apskaitos gaires, kad būtų galima tiksliai palyginti su įmonėmis ir korporacijomis. Perėjimas prie kaupimo principu pagrįstos apskaitos padidins skaidrumo ir vyriausybės atskaitomybės lygį, kuris anksčiau nebuvo matomas.
Tiesiog vienas įrankis
Vadovybė naudoja keletą priemonių įvairiems įmonės aspektams įvertinti. Kaupimo kaupimas yra tik viena iš šių priemonių. Kaupimo metodas pagerina duomenų įvedimo vientisumą ir gaunamą ataskaitų kūrimą. Sprendimų priėmėjai gali naudoti finansines ataskaitas analizuodami pelningumą ir nustatydami geriausią įmonės kryptį.
Ši viena priemonė paaiškina pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą. Pelno (nuostolių) ataskaita yra finansinės veiklos rodiklis, o balansas rodo finansinę būklę. Kaupiamosios apskaitos sistema taip pat leidžia efektyviau stebėti gautinas sumas ir mokėtinas sąskaitas.
Kaupimo metodas pateikia įmonės finansinės realybės vaizdą. Šis metodas pagerina galimybę prognozuoti būsimą pinigų srautą teisingai. Galiausiai šis apskaitos metodas padeda palyginti rezultatus ir stabilumą nuo vieno ataskaitinio laikotarpio iki kito.
