Nesvarbu, ar esate paskirtas organizacijos lėšų rinkimo pirmininku, ar nuspręsite veikti savarankiškai, sėkmingo lėšų rinkimo rengimo planavimas reikalauja plataus pasirengimo. Paslaptingos vakarienės renginys yra įdomi alternatyva tradiciniam juodųjų kaklaraiščių vakarienei. Veikiantis trupė atlieka paslaptingą žaidimą, o svečiai naudojasi maitinimu. Paprastai aktoriai sąveikauja su auditorija, kviesdami juos pabandyti išspręsti paslaptį. Kaip organizatorius, jūs turėsite pasitenkinimą ne tik užsidirbti pinigų savo organizacijai, bet ir surengti įsimintiną renginį savo svečiams.
Įtraukti kitų organizacijos žmonių pagalbą. Jei norite įvykdyti vidutinį ir didelį įvykį, jums tikriausiai reikės deleguoti kai kurias užduotis, kad pasiektumėte visus savo tikslus. Jums reikės žmonių, kurie gali padėti organizuoti maitinimą, pramogas ir finansinius renginio aspektus. Jei turite pakankamai savanorių, galbūt norėsite sudaryti įvairiems uždaviniams skirtus komitetus.
Nustatykite lėšų rinkimo tikslus. Apskaičiuokite, kiek pinigų norite padidinti organizacijai, ir pridėkite renginio priėmimo kainą. Jūsų biudžete turėtų būti nurodyta vieta, reklama, dekoracijos, maitinimo paslaugos, veikiančios trupės ir valymas. Mokesčių tikslais saugokite visus finansinius renginio aspektus.
Nustatykite įvykio datą ir suplanuokite susitikimus su kitais savanoriais ar komitetais. Šie susitikimai bus pažangos patikrinimai ir gali padėti išvengti problemų ir konfliktų planavimo proceso metu. Aptarkite atsarginius planus, jei iškyla galimų problemų, pvz., Veikėjų, kurie nerodo.
Rezervuokite vietą. Erdvė turi aprūpinti valgomojo erdvę, sustojimo zoną ir virtuvės įrangą. Daugelis bendruomenės vietų greitai užpildo, todėl rezervuokite vietą, kai tik nustatysite paslapties vakarienę.
Išnuomokite veikiančią trupę ir maitinimo įmonę. Jums reikės trupės, kuri specializuojasi paslaptimis, arba turi patirties atliekant paslaptingus vakarienės renginius. Jei samdote maitinimo įstaigą, ieškokite vienos, kuri specializuojasi lėšų rinkimo vakarienėse ir siūlo savo biudžetą.
Nustatykite bilietų kainas pagal renginio priėmimo kainą. Jums reikės apskaičiuoti išlaidas už galvą. Pavyzdžiui, jei maitinimo kaina vienam asmeniui yra 10 JAV dolerių, o veikiančios trupės kaina vidutiniškai siekia 10 JAV dolerių vienam asmeniui, kaina už vieną galvą yra apie 20 USD. Dauguma organizacijų bilieto kainą nustatė dvigubai daugiau už kainą, taigi šiame pavyzdyje bilietai į renginį būtų 40 JAV dolerių.
Reklamuokite savo renginį. Sukurkite svetainę ir nukreipkite žmones į svetainę, kad gautumėte daugiau informacijos apie visas reklamos medžiagas. Svetainėje turėtų būti pateikta informacija apie datą, laiką, vietą ir bilietų kainą, taip pat informaciją apie jūsų organizaciją ir apie tai, kaip bus panaudotos lėšos.
Patarimai
-
Nebrangios reklamos idėjos apima socialinių tinklų svetaines, skrajutes ir plakatus. Kai kurie laikraščiai ir radijo stotys leidžia ne pelno organizacijoms nemokamai skelbti savo renginius.
