Pareto analizė - tai problemų, atsirandančių organizacijoje ar kasdieniame gyvenime, priežasčių, kurios vėliau rodomos histogramoje, stebėjimas. Histograma yra diagrama, pagal kurią pirmenybė teikiama problemų priežastims nuo didžiausio iki mažiausio. Pareto analizė grindžiama Pareto principu, kuris taip pat žinomas kaip 80/20 taisyklė, kurioje teigiama, kad 20 proc. Pastangų duoda 80 proc. Rezultatų. Pavyzdžiui, jei asmuo parduoda daiktus eBay, jis turėtų sutelkti dėmesį į 20 procentų elementų, kurie duoda 80 proc. „Mindtools.com“ duomenimis, „Pareto“ analizė leidžia žmonėms atlikti efektyvius pokyčius.
Organizacinis efektyvumas
Pareto analizė reikalauja, kad asmenys išvardytų reikalingus pakeitimus arba organizacines problemas. Kai bus išvardyti pakeitimai ar problemos, jie yra išdėstomi pagal didžiausią į mažiausiai sunkią padėtį. Didžiausios sunkumo problemos turėtų tapti pagrindiniu problemų sprendimo ar tobulinimo tikslu. Dėmesys problemoms, priežastims ir problemų sprendimui prisideda prie organizacinio efektyvumo. Įmonės veikia efektyviai, kai darbuotojai nustato pagrindines problemų priežastis ir praleidžia laiką sprendžiant didžiausias problemas, kad gautų didžiausią organizacinę naudą.
Geresni problemų sprendimo įgūdžiai
Jūs galite pagerinti savo problemų sprendimo įgūdžius, kai atliekate Pareto analizę, nes tai leidžia jums organizuoti su darbu susijusias problemas į darnią informaciją. Kai aiškiai išdėstėte šiuos faktus, galite pradėti planavimą, reikalingą problemoms spręsti. Grupės nariai kartu gali atlikti Pareto analizę. Grupės sutarimas dėl klausimų, kuriuos reikia keisti, skatina organizacinį mokymąsi ir didina grupės darnumą.
Geresnis sprendimų priėmimas
Asmenys, atliekantys Pareto analizę, gali išmatuoti ir palyginti organizavimo pokyčius. Sutelkiant dėmesį į problemų sprendimą, Pareto analizės metu reikia dokumentuoti procedūras ir procesus, reikalingus pakeitimams atlikti. Šie dokumentai leis geriau pasirengti ir pagerinti sprendimų priėmimą ateityje.
