Smulkinimo dokumentai kelia susirūpinimą didelėms įmonėms, mažoms įmonėms ir asmenims. Smulkinimo popierius padeda išvengti klastojimo, tapatybės vagystės ir kitos apgaulingos veiklos. Jei samdote smulkinimo įmonę, ji turėtų būti licencijuota, surišta ir apdrausta. Tai užtikrina, kad dirbate su profesionalia apranga, kuri tinkamai sunaikins jūsų jautrią medžiagą.
Nurodykite savo darbuotojams smulkinti dokumentus. Didelio popieriaus kiekio smulkinimui reikalingas kokybiškas komercinis smulkintuvas, galintis kas valandą smulkinti šimtus ar tūkstančius svarų popieriaus. Tokios įmonės kaip „Fellowes“, „Intimus“ ir „Ameri-Shred“ yra pagrindiniai gamintojai. Tai greičiausiai yra ekonomiškai efektyviausias būdas smulkinti daug popieriaus.
Mokėkite už mobilų smulkinimo paslaugą. Šios įmonės sunaikina jūsų dokumentus jūsų verslo vietoje. Mobilios smulkinimo paslaugos paprastai gali apdoroti 1500–5 000 svarų popieriaus kas valandą. Gaukite pasiūlymų iš dviejų ar trijų jūsų vietovėje esančių įmonių, kad rastumėte savo poreikius atitinkantį aprangą.
Gaukite aptarnavimo konteinerį. Jei reikalingas dažnas smulkinimas, dauguma kompanijų pateiks užrakintą talpyklą, kurioje bus saugomi dokumentai, kol jie bus paruošti sunaikinti. Šie konteineriai paprastai turi 100–300 svarų popieriaus. Daugeliu atvejų smulkinimo įmonės ima mokestį už paėmimą.
Siųskite savo dokumentus smulkinimo įmonei, pvz., „Shred Nations“. (Ištekliaus skyriuje yra nuoroda.) Tai įmanoma, jei smulkinate mažiau nei 300 svarų popieriaus. Jūsų dokumentai bus stebimi iki atvykimo. Po dokumentų susmulkinimo gausite sunaikinimo sertifikatą.
