Vienas iš geriausių būdų įvertinti, kaip jūsų verslas ar projektas vyksta, yra atlikti SSGG, tai reiškia, kad turėtumėte analizuoti savo veiklą stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. SWOT analizė yra greita priemonė, leidžianti vizualizuoti, kaip kažkas vyksta, ir kokie iššūkiai gali trukdyti jūsų sėkmei. Stipriosios ir silpnosios pusės skirstomos į vidaus įtaką, o galimybės ir grėsmės - išoriniai veiksniai.
Patarimai
-
SSGG analizė yra būdas lengvai atpažinti stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes, kad pamatytumėte, kaip kažkas daro ir kas gali užkirsti kelią jos sėkmei.
SWOT analizės apibrėžimas
Nors SWOT analizė dažniausiai naudojama įmonėms, ji taip pat gali būti naudojama konkretiems projektams, produktams, ne pelno agentūroms, pramonės šakoms, vietoms, vyriausybėms, departamentams, asmeniniam augimui, galimoms investicijoms ir kt. Iš esmės modelis nagrinėja, ką įmonė ar kitas subjektas gali arba negali daryti, ir kas galėtų padėti ir trukdyti jos sėkmei ateityje, o faktoringuoti tiek vidaus, tiek išorės įtakoje.
Šią sistemą sukūrė Stanfordo mokslinių tyrimų instituto mokslininkas Albert Humphrey, kuris peržiūrėjo „Fortune 500“ įmonių duomenis, siekdamas tobulinti šį verslo vertinimo metodą. Modelis yra toks populiarus dabar, kai jį naudoja visame pasaulyje. Dažnai netgi matysite jį išversti į kitas kalbas. Pavyzdžiui, ispanų kalba SWOT yra vadinamas FODA, kuris reiškia fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (stipriąsias puses, galimybes, silpnybes ir grėsmes).
Naudodamiesi SWOT analize, įmonė ar kita grupė gali greitai pamatyti, kas padeda jai pasiekti savo tikslus ir kokias kliūtis eiti šiais laimėjimais. Tuomet bendrovė gali sukurti strategiją, kaip įveikti šias kliūtis arba bent jau sumažinti galimą jų žalą.
Pagrindinis SWOT išdėstymas
SSGG analizę sudaro didelė kvadratas, suskirstytas į keturis mažesnius kvadratinius kvadrantus. Tuomet kvadrantai pažymimi kaip stipriosios, silpnosios pusės, galimybės ir grėsmės.
Stipriosios ir silpnosios pusės sutelktos į vidinius veiksnius, o galimybės ir grėsmės sutelktos į išorės įtaką. Nustačius šiuos veiksnius, galite peržiūrėti SWOT, kad būtų galima greitai nustatyti, kur įmonė ar projektas yra tam tikru momentu. Verta pažymėti, kad ne visi punktai po antrašte gali būti vienodai svarbūs, todėl tik dėl to, kad vienas skyrius yra didesnis, tai nereiškia, kad ji yra didesnė už kitus.
Kas yra stiprybės ir silpnybės?
SSGG stiprybės ir silpnybės nurodo vidinius atributus, kurie gali turėti įtakos konkrečiam rezultatui. Stiprybės turėtų būti apibūdinamos ten, kur organizacija išsiskiria, ir kas daro ją geriau nei jos konkurencija: pavyzdžiui, stiprus prekės ženklas, išskirtinė fanų bazė arba patentuota technologija. Trūkumai turėtų apibūdinti, kokie vidiniai veiksniai veikia prieš sėkmingą rezultatą, neleidžiant jai atlikti savo aukščiausio lygio. Trūkumų pavyzdžiai gali būti aukšta darbuotojų apyvarta, didelis skolos lygis arba kapitalo trūkumas.
Kurdami savo stiprybių sąrašą, apsvarstykite šiuos klausimus. Kokie privalumai yra klientams? Ką daryti geriau nei konkurencija ir kodėl klientai turėtų jus pasirinkti? Kokie yra jūsų unikalūs pardavimo taškai? Stenkitės būti realistiškais ir apsvarstyti dalykus iš vartotojų perspektyvos, o ne savo, nes tikėtina, kad vertinate savo produktą ar įmonę, o SWOT geriausiai veikia, kai atliekamas objektyvus požiūris.
Apsvarstydami savo trūkumus, galbūt norėsite paklausti žmonių, nepriklausančių jūsų įmonei, dėl pasiūlymų, kad nepraleistumėte nieko, ypač todėl, kad kai kurie klausimai, į kuriuos reikia atsakyti, gali būti sudėtingi.
Kurdami SWOT, būtinai apsvarstykite šiuos dalykus. Ką galėtų pagerinti jūsų organizacija? Ką turėtų vengti jūsų organizacija? Ką klientai mato kaip jūsų trūkumus? Ką jūs prarasite klientus ar rinkos dalį?
Kas yra galimybės ir grėsmės?
Šie du veiksniai yra pagrįsti išorės poveikiu. Galimybės nurodo išorinius veiksnius, kurie gali padėti organizacijai suteikti konkurencinį pranašumą ar kažką, į kurį reikia pasinaudoti: pavyzdžiui, rinkos tendencijos, įžymybių patvirtinimai arba nebrangios darbo sąnaudos. Grėsmės yra tai, kas gali pakenkti įmonės sėkmei. Bendros grėsmės apima tokius dalykus, kaip didėjančios medžiagų išlaidos, didėjanti konkurencija arba nedidelis darbo jėgos pasiūla.
Apsvarstydami galimybes ir grėsmes, atkreipkite dėmesį į tokius veiksnius kaip technologijų plėtra, vyriausybės politikos pokyčiai, pokyčiai rinkoje ir nauji tiekėjai. Būtinai paklauskite savęs: Kokios tendencijos turės įtakos verslui? Kokia yra organizacijos finansinė padėtis? Ar naujos technologijos gali padėti ar pakenkti projektui?
Kaip atlikti SWOT
Pirma, stenkitės būti objektyviais ir pažvelgti į vartotojus. Jei žinote, kad jūsų ingredientai yra gaunami iš geriausių galimų ūkių šiame rajone, tačiau jūsų konkurentai linkę iš kitų geriausių ūkių gauti prielaidą, kad tipiškas klientas nepastebės skirtumo. Jei reikia, kreipkitės į klientą ar draugą dėl savo minčių, kad nesuteiktumėte didesnės pozicijos, nei turėtumėte savo SWOT ir kad jis taptų neveiksmingas.
Prieš pradėdami SWOT, apsvarstykite, ką tiksliai matuojate. Nesikoncentruokite į visą įmonę, jei tikrai domitės, kaip veikia vienas produktas. Galbūt norėsite gauti bendros įmonės sėkmės apžvalgą, arba galite pabandyti pažvelgti į konkretų tikslą, pvz., Tikimybę, kad ji bus išplėsta.
Jūs galite būti toks pat konkretus arba bendras, kaip norite, atlikdami SWOT, bet įsitikinkite, kad žinotumėte savo dėmesį prieš pradėdami darbą, arba gali būti stiprios, sutelkiant dėmesį tik į vieną produktą ir silpnąsias vietas, orientuotas į konkrečią gamyklos vietą. Kai kuriais atvejais galbūt norėsite atlikti mažesnius SWOT, sutelkdami dėmesį į produktus ar projektus, kuriuos vėliau galima sujungti, kad sukurtumėte didesnę kompaniją ar departamentą.
Darbas su matrica
Nors SWOT analizei yra daug šablonų, paprasčiausias būdas pradėti darbą yra tiesiog padalinti diagramą į keturias dalis, pažymėtas stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. Vis dėlto šablonas gali būti naudingas siekiant padėti vadovauti diskusijai.
Kai kurie žmonės, bandydami užpildyti SWOT, bando sutelkti dėmesį į vieną sritį, pvz., Tik stipriąsias puses, tačiau pirmą kartą paleidus prototipą, gali būti lengviau pradėti įrašyti į dešines dalis, kaip manote apie juos. Kai pradėsite lėtinti savo idėjas, galite sutelkti dėmesį į tai, kad kiekvieną skyrių pridėtumėte atskirai. Jei įstrigote, galite ieškoti internete, kad galėtumėte susitarti dėl SSGG klausimų, kurie padės judėti, pvz., „Ką jūsų įmonė daro geriau nei kiti?“. arba „Kokias sritis reikia tobulinti?“
Jūsų SWOT peržiūrėjimas
Kadangi jūs pradėsite įrašyti idėjas, įsitikinkite, kad prieš atlikdami analizę pereikite prie savo taškų, kad išsiaiškintumėte neaiškius punktus, pašalintumėte dvigubus įrašus ir užtikrintumėte, kad viskas yra dešinėje skiltyje (vidiniai veiksniai dažnai pridedami prie išorinių skyrių ir priešingai). Jūs galite pastebėti, kad išoriniai veiksniai yra didesni už vidinius veiksnius, nes vidaus klausimus lengviau matyti, nes dirbate su jais tiesiogiai. Tokiu atveju gali būti naudinga grįžti į matricą, sutelkiant dėmesį tik į išorinius veiksnius.
SWOT analizės pavyzdys
„Coca-Cola“ kompanijos SWOT analizė 2015 m. Turėjo stipriąsias puses, įskaitant įmonės prekės ženklo žinomumą ir didelį paskirstymo tinklą, trūkumus, pvz., Sveikos gėrimų pasirinkimo stokos, galimybes, įskaitant naujas besivystančias rinkas ir grėsmes, pvz. gėrimai. Siekdama išspręsti šias problemas, bendrovė išplėtė savo rinkodaros, reklamos ir reklamos veiklą kitose šalyse ir išplėtė sveikų gėrimų pasirinkimą. Per metus jos atsargos pakilo nuo $ 39 už akciją iki 46 dolerių.
