Verslo laiško siuntimas reikalauja įtraukti gavėjo vardą, pavardę ir adresą. Bet ką jūs darote, kai siunčiate laišką asmeniui, kuris dirba tik įmonėje, arba dirba nuotoliniu būdu kitoje įstaigoje ar vietoje?
Kai taip atsitiks, norėtumėte kreiptis į laišką „rūpinasi“ asmeniu ar įmone, kuris reguliariai gauna paštą adresu.
Kodėl naudoti „Rūpinkitės“
Gali prireikti išsiųsti laišką kitam, kuris dirba kitoje vietoje nei įprastas verslo adresas. Tai vadinama išsiųsti laišką „rūpinasi“ kitu asmeniu ir dažnai sutrumpinama kaip c / o. Įtraukiant c / o į adresą, pašto tarnyba nurodo, kad laiško gavėjas paprastai nėra pristatymo adresu.
Pavyzdžiui, jei norite išsiųsti laišką verslo partneriui, kuris dirba iš Paryžiaus viešbučio, tiesiog kreipkitės į viešbutį prižiūrintį asmenį ir nurodykite viešbučio adresą. Jei asmuo dirba pagrindinės buveinės skyriuje, kreipkitės į šį biurą prižiūrinčiam asmeniui.
Kaip kreiptis į „rūpintis“
Paprastai elgtis su vokais, kad jie būtų prižiūrimi, ir paprasčiausiai reikalauja tik pridėti papildomą eilutę prie adreso. Norėdami rūpintis adresu, įsitikinkite, kad turite teisingą adresą, kuriuo jūsų verslo partneris šiuo metu gauna paštą. Parašykite gavėjo vardą pirmoje eilutėje, esančioje šalia voko priekio. Jei siunčiate laišką į biurą, pridėkite gavėjo pavadinimą, kad įsitikintumėte, jog jis patenka į teisingą skyrių.
Kitoje eilutėje įrašykite „c / o“, po to nurodykite asmens ar įmonės, kuri reguliariai gauna paštą šiuo adresu, pavadinimą. Pavyzdžiui, „c / o XYZ Company“.
Kitoje eilutėje įrašykite visą gatvės adresą. Įtraukite numerį ir gatvės pavadinimą. Nepamirškite kardinalių krypčių ir kitų žodžių, susijusių su gatvės pavadinimu. Pavyzdžiui, W. Šv. Rašykite miestą, būseną ir pašto kodą kitoje eilutėje. Naudoti valstybės santrumpas - tik dvi didžiosios raidės. Jei siunčiate į kitą šalį, nepamirškite įtraukti šalies, į kurią siunčiate, pavadinimą paskutinėje eilutėje.
Įdėkite savo vardą ir grąžinimo adresą viršutiniame kairiajame voko kampe. Jei siunčiate į kitą šalį, paskutinę grąžinimo adreso eilutę įrašykite „USA“. Visuomet nurodykite grąžinimo adresą, kad jei turite neteisingą priežiūrą, laiškas jums gali būti grąžintas.
„In Care Of“ adreso pavyzdžiai
Kaip kreiptis į verslo laišką „rūpinasi“ laikomasi panašaus formato kaip ir bet kokio kito tipo laiško. Čia pateikiami pavyzdžiai, kaip spręsti „rūpinasi“:
Dave Johnson
Žmogiškųjų išteklių vadybininkas
c / o ABC kompanija
123 Main Street
Los Andželas, CA 90034
Jane Smith
„The Monsieur“ viešbutis
23 Rue Paris
75002 Paryžius, Prancūzija
Kaip ir bet kuriame laiške, įsitikinkite, kad gavėjo informacija yra įskaitomai užrašyta, kad įsitikintumėte, jog ji bus pristatyta į teisingą vietą.
