Bažnyčios duomenų bazėje bus pateikiama pagrindinė informacija apie kiekvieną jūsų susirinkimo narį, paspaudus kompiuterio pelę. Gone yra popierinių adresų knygų dienomis, nes jų sekretoriaus vištienos įbrėžimai ir skersiniai, kaip šeimos vystosi ir persikelia. Su duomenų baze viskas išlieka organizuota ir nauja, leidžianti bendrinti kontaktinę informaciją bažnyčios šeimoje.
Surinkite kontaktinę informaciją apie visus, kurie lanko jūsų bažnyčią. Tai galite padaryti pateikdami formą, skirtą susirinkusiems žmonėms užpildyti tarnyboje, arba naudodamiesi el. Pašto serverio serveriu, kuris leidžia atsakyti į el. Laišką arba susieti internetinę formą, pvz., „SurveyMonkey.com“.
Kiekvienai šeimai įsitikinkite, kad gausite jų vardą, adresą, telefono numerį ir el. Paštą. Taip pat galite įtraukti gimtadienius, jubiliejų ir atitinkamą informaciją apie kiekvieną vaiką, pvz., Amžių ir specialius interesus.
Kiekvienam asmeniui praneškite apie bažnyčios duomenų bazės tikslą. Prieš įtraukdami juos į viešą bylą, paklauskite žmonių leidimo ir, jei jie nenori, kad jų informacija būtų dalijama, padarykite jų „privatų“ failą arba palikite juos į sąrašą.
Paleiskite „Excel“ skaičiuoklę. Pirmasis stulpelis turi būti skirtas šeimos narių vardams, po kurio turi būti antrasis stulpelis namų adresu. Trečiajame stulpelyje turi būti telefono numeris, ketvirtoje skiltyje turi būti el. Pašto adresas, o galutinis stulpelis gali apimti pastabas ar susirūpinimą, kad pastoracinis personalas turėtų žinoti.
Taip pat galite tai sukurti „Microsoft Word“, „Open Office“ arba bet kurioje kitoje programoje, leidžiančioje atlikti spausdinamą, tačiau elektroniniu būdu naudingą failą, kuris gali būti saugomas kompiuteryje arba įrašytas į diską.
Įrašykite failą po to, kai buvo įvesta visa informacija. Ši duomenų bazė turėtų būti saugoma ten, kur ji yra lengvai prieinama tiems, kurie ją reguliariai naudoja (pvz., Bažnyčios personalas), bet ne tiems, kuriems ši informacija nereikalinga. Apsvarstykite galimybę įdėti jį į bendrąjį standųjį diską arba jį apsaugoti, kad būtų išvengta snoopers.
Apsvarstykite galimybę įsigyti bažnyčioms skirtą duomenų bazės programą, pvz., „Servant Keeper“. Jūsų „Excel“ skaičiuoklė šiuo atveju būtų tik projektas. Įveskite galutinę, organizuotą informaciją į duomenų bazės programos paskirtus laukus. Išsaugokite savo darbą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris su interneto prieiga
-
Kontaktinė informacija visiems susirinkusiems, kurie nori būti įtraukti
-
Sekretorius arba duomenų įvedimo savanoris
-
Skaičiuoklės programa, pvz., „Microsoft Excel“
-
Duomenų bazės programinė įranga (neprivaloma)
Patarimai
-
Konfidencialią informaciją saugokite. Gerbkite savo bažnyčios privatumą. Norėdami tikslumo, patikrinkite vardų ir telefono numerių rašmenis.
Įspėjimas
Jei turite problemą su duomenų bazės programine įranga arba manote, kad ji yra sugadinta, nebandykite „išspręsti“. Galite sunaikinti vertingus failus. Vietoj to naudokite su programine įranga pateiktą klientų aptarnavimo numerį.
