Duomenų bazė, pilna iš anksto kvalifikuotų atnaujinimų, yra žmogiškieji ištekliai, kuriuos privalote turėti. Tačiau, nors atnaujinimo duomenų bazė yra efektyvaus žmogiškųjų išteklių departamento ženklas, paieškos atnaujinamos duomenų bazės kūrimas yra svarbiausias pasiekimas. Paieškos duomenų bazė pagreitina įdarbinimą ir darbuotojų atranką tiek planuojamoms, tiek nenumatytoms darbo vietoms. Nors užsakymas yra galimybė, atnaujinimo duomenų bazės sukūrimas nuo nulio yra ekonomiškesnė alternatyva.
Duomenų bazės ir skaičiuoklės programinė įranga
Pradėkite pasirinkdami tinkamą programinę įrangą. Nors skaičiuoklėse yra funkcijų, kurios gali atrodyti patrauklios, ilgalaikiai saugojimo poreikiai, gerai veikiančiai atnaujinimo duomenų bazei reikalingos informacijos ir paieškos galimybės suteikia geresnį pasirinkimą, pvz., „Microsoft Access“ ar „Apache OpenOffice Base“. „Segie Technologies“ pažymi, kad ne tik skaičiuoklės netinka ilgalaikiam duomenų saugojimui, bet ir neapsaugo duomenų vientisumo, nedaug apsaugo nuo duomenų korupcijos ir skaičiuoklės neatitinka funkcinės informacijos, kurią teikia duomenų bazės. Pasirinkę reliacinę duomenų bazę, susipažinkite su duomenų bazės esme, įskaitant duomenų bazės normalizavimą, lenteles, laukus, formas, ataskaitas ir bendrus paieškos terminus.
Sukurkite prototipo dizainą
Sukurkite popierinį prototipo dizainą prieš kurdami ir kaupdami kompiuterinę duomenų bazę. Vadovaukitės normalizavimo taisyklėmis, kad sukurtumėte pagrindines duomenų bazių lenteles ir laukus. Norėdami atnaujinti duomenų bazę, kandidatai, įgūdžiai, darbo istorija, ankstesnė darbo patirtis ir švietimas yra esminės lentelės. Nurodykite kandidato ID kaip pagrindinį kiekvieno lentelės raktą. Baigę kandidato ID turėtų būti vienintelis kartojamas laukas. Pavyzdžiui, kandidatų lentelėje turėtų būti nurodyti kandidato ID ir kontaktinės informacijos laukai. Atnaujinimo lentelė turėtų apimti kandidato ID, atnaujinimo tikslą, prašomą darbą ir užrašų lauką. Į įgūdžių lentelę turėtų būti įtrauktas kandidato ID, įgūdžių, įgūdžių lygis ir metų patirtis. Švietimo lentelėje turėtų būti nurodyti kandidato ID, mokyklos, laipsnio, pagrindinės ir baigimo dienos laukai.
Sukurkite lenteles ir sukurkite duomenų įvedimo formą
Sukurkite tuščią duomenų bazę ir po to sukurkite kiekvieną lentelę pagal savo prototipo dizainą. Kiekvienos lentelės kandidato ID - pagrindinis raktas - yra bendras laukas, kuris susieja lenteles užkulisiuose ir leidžia jums užklausą dėl duomenų bazės. Toliau sukurkite ir pritaikykite duomenų įvedimo formą, kuri jungia duomenų įvedimo formos laukus su duomenų bazės lentelės laukais. Perkėlę ir išsaugodami informaciją iš atnaujinimo į duomenų įvedimo formą, duomenų bazė automatiškai užpildoma.
Užklausa informacijai
Gauti reikšmingų kandidatų paieškos rezultatų su gerai išvystytomis Būlio užklausomis. Nors lengviau naudoti užklausos vedlį, galite rašyti ir savo užklausas. Pavyzdžiui, užklausa „pasirinkite skaičių (*) iš kandidatų“ skaičiuoja visus atnaujinimus duomenų bazėje. Užklausa „parinkti kandidato ID, paskutinį vardą, pirmąjį vardą iš kandidatų Jei prašoma pozicija yra lygi klientų aptarnavimui. Užsienio kalba prilygsta ispanų kalbai“.
