Klientų duomenų bazės kūrimas gali būti atliekamas įvairiais būdais ir gali būti taip paprasta, kaip ir kontaktinių kontaktų su klientais informacija sąrašas. Tačiau kompiuteryje saugoma klientų duomenų bazė yra daug švaresnė, lengviau dauginama ir lengviau peržiūrima. „Microsoft Excel“, bendra skaičiuoklės programa, kuri yra standartinė daugelyje kompiuterių, yra paprastas ir veiksmingas įrankis kliento duomenų bazės kūrimui ir tvarkymui. Tai lengva koreguoti didelėms ar mažoms duomenų bazėms ir yra spausdinama.
Atidarykite „Microsoft Excel“. Spustelėkite „Failas, Išsaugoti kaip“. Pasirinkite savo duomenų bazės pavadinimą, kažką įsimintiną, kuris yra susijęs su jūsų paslauga, pvz., „Cake Clients“ arba „Lawn Care Clients“. Įveskite šį pavadinimą laukelyje „File name“ ir spustelėkite „Save“.
Pažymėkite stulpelius pagal jų turimą informaciją. Pavyzdžiui, „Vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, paskyros būsena“. Kad stulpeliai būtų platesni, perkelkite pasirinkimo įrankį virš linijos tarp stulpelių. Spustelėkite kairįjį pelės klavišą ir vilkite, kol stulpelis bus toks platus, kaip jums reikia. Padarykite tai su kiekviena informacijos skiltimi.
Paryškinkite savo stulpelių antraštes, kad būtų aiškiau. Pasirinkite pirmąjį langelį, laikykite nuspaudę mygtuką „Control“ ir spustelėkite ant visų kitų ląstelių su etiketėmis. Eikite į įrankių juostą ir spragtelėkite „B.“. Tai bus drąsiai kiekviena etiketė.
Įveskite pirmąją kliento informaciją kitoje langelyje pagal pasirinktas antraštes. Išskyrus pavardes nuo vardų arba naudojant „pavardę, vardą“, „Excel“ gali lengviau rūšiuoti kliento duomenis, kai reikia ieškoti.
Toliau įveskite kliento informaciją, kol jūsų sąrašas bus baigtas. Išsaugokite dažnai spustelėdami diskelių piktogramą įrankių juostoje arba pasirinkdami „Failas, Išsaugoti“.
Rūšiuoti duomenis, jei reikia. „Excel“ rūšiavimas yra paprastas. Galite rūšiuoti duomenis pagal bet kurį pasirinktą lauką. Pvz., Galite rūšiuoti pagal pavardes, įsigytą elementą arba miestą. Padarykite tai spustelėję informacijos stulpelį, kurį norite matyti savo klientus pagal. Spustelėkite „Duomenys, Rūšiuoti, Gerai“. Taip pat galite spustelėti „AZ“ piktogramą, kad galėtumėte greitai surūšiuoti.
Patarimai
-
„Microsoft Excel“ leidžia savo duomenų bazę paversti diagramomis ar grafikais.
Įspėjimas
Išsaugokite dažnai, kad neprarastumėte duomenų.
