Verslui, kuris parduoda prekes, atsargų valdymas yra labai svarbus ateities sėkmei. Teisingas inventoriaus stebėjimas padeda tiksliai įvertinti vieną iš didžiausių šios rūšies verslo sąnaudų, parduodamų prekių kainą. Be to, stebint savo inventorių, labai svarbu, kad reikiamu laiku būtų tinkamos prekės, kad būtų galima efektyviau patenkinti jūsų klientų poreikius ir pagerinti savo apatinę liniją. Dauguma įmonių sukuria sistemą, kuri leidžia jiems tiksliai ir efektyviai sekti jų inventorių.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Verslo programinė įranga
Užpildykite pradinę fizinę inventorizaciją. Jei norite atlikti inventorizaciją, turėtumėte reguliariai nustatyti bent kartą per metus, kai kurios įmonės atlieka atsargas taip dažnai, kaip kas savaitę. Fizinė inventorizacija užtikrina, kad kas nors įdėjo rankas ant kiekvieno elemento, kurį turite atsargoje, kad, kai jis įvedamas į sekimo sistemą, skaičius yra kuo tikslesnis.
Surinkite inventoriaus informaciją. Daugelis kompanijų naudoja atsargų lapus, kad užregistruotų kiekvienos prekės kiekį, tačiau kai kurios naudoja kompiuterizuotas skaičiavimo sistemas, kurios pagreitina fizinį inventorizacijos procesą. Vis dėlto kitos įmonės naudoja vieną žymą, kurioje kiekvienos prekės informacija yra įrašyta ant popieriaus žyma, ir žymė yra įtraukta su skaičiuojamais elementais. Kitas asmuo gali atsekti pirmuosius skaitiklius ir patikrinti, kiek yra tikslumas, kai ji renka žymes.
Įrašykite inventoriaus informaciją į savo pardavimo vietą. Priklausomai nuo jūsų inventoriaus dydžio, tikriausiai į inventorių įtrauksite į kompiuterinę sistemą, tačiau galite naudoti popierinę sistemą mažesnėms atsargoms. Pardavimo vietos sistemoje reikės įvesti kiekvieną prekės numerį, taip pat elemento savikainą ir pardavimo kainą. Gali tekti įvesti aprašymą. Elektroninės fizinės inventorizacijos sistemos gali būti būdas tiesiogiai patekti į pardavimo vietą.
Sekite kiekvieną prekę pardavimo vietoje. Tai dažnai daroma įvedant atskirą elemento numerį, kai klientas perka elementą. Galite pasirinkti naudoti skaitytuvus, kad perskaitytumėte kiekvieno elemento universaliųjų kainų kodą, kai apdorosite pardavimą. „POS“ sistema ieškos kiekvieno elemento ir jo kainos ir įves ją kaip dalį pardavimo. Kai pardavimas baigiamas, POS sistema automatiškai išskaičiuos elementus iš jūsų inventoriaus skaičiaus, arba gali tekti apdoroti kiekvieną pardavimo lapelį dienos pabaigoje, jei naudojate popieriaus inventoriaus įrašą.
Peržiūrėkite atsargų vertes ir kitą informaciją iš finansinės ataskaitos. Būkite tikri, kad bendra vertė atitinka jūsų nustatytą idealų intervalą. Apskaičiuokite atsargų sukaupimą, kuris yra kartų skaičius, kurį per metus parduodate per visą inventoriaus dolerį. Priimtinas posūkis skiriasi, tačiau vidutiniškai yra nuo keturių iki penkių apsisukimų per metus. Taip pat sekite atsargų elementus, kuriuos ilgą laiką neturėjote parduoti. Galite paskatinti šiuos elementus kainų sumažinimui, kad paskatintumėte greitą pardavimą. Taip pat peržiūrėkite greitai judančius elementus, kurių neturite atsargų, kad galėtumėte užsakyti.
Patarimai
-
Jei vis dar naudojate popierinę pardavimo sistemą, apsvarstykite galimybę pereiti prie kompiuterinės sistemos. Paprastai tai yra daug lengviau valdyti, nebent jūsų inventoriuje yra tik keletas elementų.
Įspėjimas
Stebėkite, ar jūsų inventoriuje yra daug susitraukimų. Susitraukimas rodo galimą problemą, pvz., Prastą apskaitą ar vagystę.
