Apskaičiuojant mokymo išlaidas ir naudą, valdytojas gali įrodyti organizacijos investicijų grąžą. Jis nustato, ką įmonė uždirba kurdama savo darbuotojus. Nors lengva išmatuoti mokymo planavimo, kūrimo ir teikimo išlaidas, daug sunkiau įvertinti mokymo poveikį darbo rezultatams. Mokymo susiejimas su geresne kokybe, klientų pasitenkinimu ar sąnaudų taupymu leidžia organizacijai toliau skirti lėšų mokymuisi ir plėtrai. Norėdami apskaičiuoti sąnaudas ir naudą, įgyvendinti keletą vertinimo programų, užtikrinančių mokymo iniciatyvų naudą visai įmonei.
Reikšmė
Apskaičiuojant išlaidas, pridedami mokesčiai, mokami už įmonės organizuojamų mokymų rengimą, kūrimą ir vedimą. Įprastas išlaidas sudaro darbininkų, susijusių su studentų poreikių vertinimu, mokymosi tikslų rašymas, mokymo medžiagos kūrimas ir studentų vadovų rengimas. Kiti mokesčiai gali apimti tarpininko išlaidas, vaizdo ar garso produkciją, įrenginių ir nuomos mokestį bei darbuotojų laiko atėmimą nuo įprastų užduočių.
Išmokų tipai
Apibūdinant galimą sutaupytą taupymą, nustatomi geresni rodikliai, pvz., Mažiau klaidų, padidėjęs klientų pasitenkinimas, sumažėję saugos pažeidimai, sumažėjusi darbuotojų apyvarta, padidėjusios pajamos ir bendras našumo pagerėjimas. Standartizuotų mokymo priemonių kūrimas taip pat padeda sumažinti įdarbinimo ir naujų darbuotojų orientavimo išlaidas.
Naudingumo tikslų nustatymo privalumai
Darbuotojų, baigiančių įmonės mokymo programas, veiklos tikslų nustatymas apima dabartinio veiklos lygio nustatymą - pavyzdžiui, 100 produktų, kurie per mėnesį nevykdo patikrinimo. Konvertuokite tai į finansinę vertę - pvz., 100 klaidų kartų per valandą, kad išspręstumėte kiekvieną problemos laiką, $ 20 per valandą už darbą lygus 2 000 JAV dolerių per mėnesį. Prognozuojama, kad šis skaičius sumažės, galbūt iki 50 gedimų per mėnesį.
Taupymo apskaičiavimas
Pasirinktų asmenų mokymo programos ir tinkamo našumo lygio nustatymas leidžia vadovui apskaičiuoti santaupas ir nustatyti elgesio ir požiūrio pokyčius po mokymo. Apskaičiuokite taupymą, pavyzdžiui, jei galite sumažinti klaidas nuo 100 iki 50 klaidų per mėnesį. Jei užtenka vienos valandos, kad nustatytumėte kiekvieną iš šių 50 problemų, darbo laikas - 20 dolerių per valandą, tai yra 1 000 JAV dolerių per mėnesį. Tai sutaupo 1000 JAV dolerių. Nustatykite, kada bus sutaupyta; pavyzdžiui, tris mėnesius po to, kai tikslinė darbuotojų grupė baigia mokymą. Apskaičiuokite bendrą numatomą santaupą, dalydami taupymo sumą iš mokymo dalyvių skaičiaus, kad nustatytumėte, kiek sutaupoma vienam studentui.
Išlaidų palyginimo aspektai
Mokymo sąnaudų palyginimas su sukaupta taupymu padeda pagrįsti išlaidas. Paprastai mokymų nauda yra daugiau nei pateisinti mokymo išlaidas. Paprastai vienam dalyviui tenkančios taupymo išlaidos viršija mokymosi išlaidas vienam dalyviui, ypač kai laikoma per tam tikrą laiką. Vadybininkai taip pat gali naudoti žmogiškųjų išteklių vadybos draugijos pateiktus skaičiuotuvus, kad galėtų apskaičiuoti kitas mokymo metrikas. Vadybininkai turėtų apskaičiuoti metrikas, kurios yra naudingos verslui, pvz., „Organizacinės ir darbuotojų plėtros“ metrikos, įskaitant sumą, išleistą mokymui vienam studentui per valandą mokymo. Šių metrikų kūrimas padeda valdytojui apskaičiuoti faktines išlaidas ir realias išmokas, pvz., Santaupas. Pagrįsti tikslai užtikrina, kad suinteresuotiesiems subjektams pateikiami mokymosi lūkesčiai ir vykdomieji vadovai būtų pasiekiami ir susieti su išmatuojamais verslo rezultatais.
