Perdavimo ataskaitos yra pagrindinė priemonė, kuria naudojantis darbuotojas naudojasi naujai nuomai apie ankstesnius darbus ir kas turi atsitikti, kad būtų užtikrintas sklandus darbuotojų perėjimas. Šio tipo ataskaita gali būti naudojama keliais skirtingais būdais. Tai gali apimti paprastos pamainos keitimo arba nuolatinio pakeitimo darbuotojo informaciją. Ataskaitoje turėtų būti pateikta visa esminė informacija, kurią perimantis asmuo turės žinoti, kad nepaliktų nereikalingų ir nenumatytų problemų po to, kai išeisite iš savo pozicijos.
Darbuotojų perdavimo ataskaitos parengimas
Prieš pradėdami kurti savo perleidimo pastabą, surašykite visą informaciją, kurią turi žinoti gaunamas darbuotojas. Apsvarstykite tai, ką darote kasdien, taip pat kas savaitę, mėnesį ar kasmet. Įtraukite kitą informaciją, išskyrus pagrindines pareigas ir pareigas, pvz., Svarbius kontaktus, protokolą, komandų grandinę, slaptažodžius, raktus, svarbias datas, mokymo programas ir kitą su darbu susijusią informaciją.
Pagalvokite apie terminus ir prioritetus
Kai manote, kad jūsų sąrašas yra baigtas, pradėkite suskaidyti sąrašą pagal prioritetus, dažnį, informacijos rūšį ir seką. Nurodykite esamus projektus, datas ar laiką, kada jie prasidėjo, kaip jie turėtų vykti, ir numatomą jų užbaigimo datą ar laiką. Įeinantis darbuotojas turi žinoti, kokias užduotis jie turės atlikti po perdavimo.
Pradėkite nuo pagrindinių tikslų
Pradėkite rašydami pozicijos tikslų - jūsų ir įmonės - santrauką, kad jūsų pakaitalas žinotų, kur jie turėtų prasidėti. Tai priklauso nuo ataskaitos tikslo. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti perjungimo pakeitimo perdavimo ataskaitą, pradėsite nuo to, kas buvo pradėta jūsų pamainoje ir kurią reikia užbaigti iki kito. Taip pat atkreipkite dėmesį į užbaigtas užduotis, todėl gaunamas perėjimas nedubliuoja to, ką darėte. Naujam, nuolatiniam darbuotojui parašykite trumpalaikių ir ilgalaikių projektų, kuriuos šiuo metu dirbate, sąrašą, taip pat svarbius projektus, kuriuos baigėte anksčiau. Įtraukite visas datas ir terminus, kuriuos turi žinoti naujas asmuo.
Pridėti patarimų ir išteklių
Taip pat naudinga įtraukti patarimus, kaip sėkmingai atlikti užduotis. Pvz., Galite pateikti išsamų darbų specifinių dokumentų ir elementų, kuriuos norite pakeisti, katalogą, be to, jame pateikiama kontaktinė informacija žmonėms, susijusiems su šiuo darbu. Jei įmanoma, įtraukite būdus, kaip pagerinti našumą ir darbo našumą. Tai suteiks jūsų pakeitimo įrankiams galimybę tęsti tai, ką pradėjote, nepertraukiant proceso srauto ir didinant sėkmingo rezultato tikimybę.
Naudokite šabloną
Norėdami supaprastinti darbuotojų perdavimo ataskaitos pateikimo procesą, sukurkite savo ataskaitą naudodami biuro kompiuterinę programą. Naudokite esamą perleidimo ataskaitos šabloną arba sukurkite savo duomenis pagal elementus, kurie yra būdingi darbo tipui „persiuntimo ataskaitos šablonas“ į paieškos variklį. Ir nepamirškite, kad prieš pateikdami savo poziciją, perskaitytumėte perleidimo ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog visa reikalinga informacija yra prieinama naujam darbuotojui.
