Aiškiai parašytas kompensacijos laiškas darbuotojui tiksliai nurodo, kur jis stovi su jūsų įmone. Laiške kompensacija yra ne tik darbuotojo atlyginimas. Kompensacija reiškia viską, ką darbuotojas gauna darbui jūsų įmonėje. Tai apima atlyginimą, išmokas, premijas ir laiką. Nors darbuotojas retai klausia jo kompensacijos laiško, jei jis gauna daugiau nei jis mano, kad verta, jei teisinga, laiškas bus jūsų įsipareigojimo įrodymas.
Įrašykite dabartinę datą raidės viršuje, vienoje vietoje ir įrašykite gavėjo vardą ir adresą.
Įdėkite sveikinimą. Laikykite jį oficialiai. „Gerb. P.
Parašykite įvadą, nurodant kompaniją, asmenį ar valdymo organą, kuris patvirtina kompensaciją, ir gavėją. Nurodykite priežastį, dėl kurios pradedama arba keičiama kompensacija (pvz., „Pavyzdiniam darbui per pastaruosius trejus metus“).
Išsamiai nurodykite kompensaciją taškuose. Kiekviena kulka turėtų būti atskiras kompensacijos aspektas. Pavyzdžiui, „Jūsų bazinis atlyginimas bus 75 000 JAV dolerių per metus, mokamas kas dvi savaites per 26 mokėjimo laikotarpius“, - tai vienas taškas. „Jūsų premija prilygsta 10 procentų visos ankstesnio kalendorinių metų pardavimo apimties“.
Parašykite kompensacijos įsigaliojimo datą.
Įterpti visas kompensavimo sąlygas, įspėjimus ar apribojimus. Padarykite juos aiškius ir tiesioginius, kad būtų išvengta painiavos.
Parašykite laišką. Spausdinkite savo vardą ir pavadinimą po parašu. Padarykite gavėjo failo kopiją ir pateikite jam originalą.
