Jei buvęs jūsų studentas ar darbuotojas paprašė parašyti jam laišką, norite gauti tinkamą toną, kuris puikiai užfiksuotų tai, ką jis turi pasiūlyti. Nesutikite rašyti laišką tiems, kurie negalite teigiamai kalbėti arba už ką nors, ko nežinote pakankamai gerai.
Paklauskite laiško temos, į kurią turėtumėte kreiptis, laišką. Gaukite visą kontaktinę informaciją. Jūs galite kreiptis į „Dear Sir or Madam“ arba „į Priėmimo komitetą“.
Pirmojoje pastraipoje turi būti paaiškinta, kaip jūs žinote tą asmenį ir kiek laiko žinote tą asmenį. Pristatykite asmenį ir kaip galite entuziastingai kalbėti jo vardu.
Apibūdinkite konkrečias situacijas, kuriose matėte subjekto darbą. Naudokite pavyzdžius, kad parodytumėte, koks puikus asmuo. Galbūt norėsite apibūdinti situaciją, kurią asmuo galėjo įveikti ir kaip jis sugebėjo pagerinti darbą. Būkite tikslūs ir išsamūs apie asmens darbą. Naudojant asmens darbo ir gebėjimų pavyzdžius darbo vietoje, laiško gavėjas vaizduoja, kas yra šis asmuo.
Paskutinėje pastraipoje turėtų būti apibendrinta, kodėl manote, kad asmuo būtų puikus papildymas mokyklai ar bendrovei. Ačiū komitetui ir asmeniškai pasirašykite laišką.
