Kredito sąskaitos sukūrimas „QuickBooks“ atlieka keletą dalykų. Pirma, ji įjungia programinę įrangą padidinti pardavimų grąžos sąskaitą pagal kredito sumą, kuri užtikrina, kad pajamos nebūtų pervertintos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Jis taip pat sukuria gautinos sumos kuriuos galite naudoti įvykdyti kliento finansinį įsipareigojimą jūsų įmonei. Turite sukurti kreditą ir taikyti kreditą klientui du atskirus sandorius.
Kredito sąskaitos faktūros sukūrimas
Jei norite sukurti pradinę kredito sąskaitą, atlikite šiuos veiksmus:
- Iš „QuickBooks“ pradinio ekrano pasirinkite Klientai iš meniu ir pasirinkite Sukurti kredito atmintinę. „QuickBooks“ atidarys kredito atmintinės vedlį.
- Pasirinkite klientą, kuriam norite taikyti kreditą, įvesdami kliento vardas, kaip jis yra sąskaitoje. Pasirinkite paskyros tipą "gautinos sumos".
- Elemento laukelyje ir kiekio laukelyje įveskite Daiktas kreditas taikomas ir nurodomas kiekis. Jei kodavote elemento kainą, kaina už prekę ir bendra kredito suma automatiškai užpildys gretimose dėžėse. Jei ne, įrašykite elemento kainą ir bendrą kredito sumą rankiniu būdu.
- Jei norite, galite rašyti a atmintinė tai paaiškina kredito priežastį. Pavyzdžiui, galite rašyti, „elementai buvo sugedę“ arba „paslauga nebuvo pateikta laiku“.
- Sutaupyti kredito sąskaita.
Taikykite kredito sąskaitą faktūrą
Sukūrę kredito sąskaitą, turite ją taikyti kliento paskyroje.
- Eikite į Klientas ekranas ir pasirinkite Gauti mokėjimus. Tai tas pats ekranas, kurį naudojate gaunamiems pinigams, čekiams ir kredito kortelių mokėjimams prekėms ir paslaugoms apdoroti.
- Pagal Gautas nuo, Pasirink klientui, kuriam reikia kredito. Jei pasirinkote tinkamą klientą, pamatysite galimas kreditas pasirodo stulpelyje „Suma naudoti“.
- Pasirinkite konkretų klientą sąskaita norite taikyti kreditą ir pasirinkite galimas kreditas ekrane.
- Pasirinkite padaryta, tada Išsaugoti ir uždaryti.
