Nors „QuickBooks“ verslo savininkams suteikia intuityvų mažų įmonių apskaitos rinkinį, sąskaitoms faktūrose gali prireikti tam tikrų nurodymų, kad užtikrintumėte tikslią ir savalaikę sąskaitą faktūrą. Kaip įmonės savininkas turite apmokėti klientus prieš apmokant. „QuickBooks“ programinė įranga suteikia vidinį apskaitos sprendimą, kuris tvarko visus jūsų apskaitos poreikius, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą. Intuityvios sąskaitos faktūros pateikimo ekrane pateikiama popieriaus sąskaitos faktūra, tačiau jame yra visos galingos „QuickBook“ elektroninės funkcijos. Tačiau vis tiek turite tinkamai nustatyti ir sukurti sąskaitą faktūrą, kad gautumėte teisingus duomenis savo klientui.
Atidarykite „QuickBooks“ programinės įrangos kopiją. Atidarius, turėsite nustatyti programą, kad pradėtumėte sąskaitą faktūrą. Viršutiniame meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Sąrašas“ ir išskleidžiamajame meniu lauke pasirinkite „Elementų sąrašas“, kuris atveria naują langą. Naujas langas yra jūsų elementų sąrašo ekranas. Spustelėkite „Elementas“, esantį apatiniame kairiajame lango kampe, ir išskleidžiamajame meniu langelyje pasirinkite „New“. Jūsų ekranas užpildys naują langą naujam elementui nustatyti.
Spustelėkite mygtuką „Tipas“, esantį viršutinėje kairėje ekrano pusėje, ir išskleidžiamajame meniu langelyje pasirinkite „Paslauga“. Perkelkite žymeklį laukelyje „Elemento pavadinimas / numeris“ ir įveskite „Nuoma“. Užpildykite žemiau pateikto nuomos laikotarpio ir adreso aprašymą. Įdėkite žymeklį laukelyje „Įvertinimas“ ir įveskite savo mėnesio nuomos kainą laukelyje Pasirinkite paskyrą tiesiai po langeliu „Kainos“ spustelėję lauką „Paskyra“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite pajamų sąskaitą. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad užbaigtumėte sąskaitos faktūros sukūrimą.
Uždarykite elementų sąrašo langą. Spustelėkite mygtuką „Klientai“ ir išskleidžiamajame meniu lauke pasirinkite „Kurti sąskaitas“, kuris atidaro naują sąskaitos faktūros langą. Pasirinkite lauką „Klientas: darbas“ savo klientui. Pasirinkite teisingą datą ir sąskaitos faktūros numerį. Iš lauko „Elemento kodas“ pasirinkite „Nuoma“, kuri užpildys likusias lauko dalis sąskaitoje-faktūroje.
Pasirinkite būdą, reikalingą nuomininkui pateikti sąskaitą faktūrą. Sąskaitos lango viršutiniame meniu juostoje galite pasirinkti „Spausdinti“ arba „Siųsti“. Spausdinimo funkcija spausdins sąskaitą iš vietinio spausdintuvo. Siuntimo funkcija siunčia elektroninio pristatymo sąskaitą faktūrą.
Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, kad išsaugotumėte sąskaitą faktūrą, kai pasirinksite savo metodą klientui. Norėdami peržiūrėti sąskaitą faktūrą, viršutiniame meniu juostoje spustelėkite „Klientas“ ir pasirinkite „Klientų centras“. Pasirinkite klientų sąrašą iš sąrašo, esančio kairėje kliento centro ekrano pusėje. Vienu paspaudimu ant kliento bus rodoma sąskaita dešinėje ekrano pusėje. Dukart spustelėjus sąskaitą faktūrą, kurią ką tik sukūrėte, ji prireikus peržiūrima ar keičiama.
Patarimai
-
Bet kokį veiksmą, išskyrus ištrinimą, galima pakeisti arba atšaukti „QuickBooks“
Nustatykite savo įmonės informaciją prieš klientams sąskaitų išrašymą, kad jūsų informacija būtų rodoma sąskaitoje faktūroje.
