„Pro forma“ ir komercinės sąskaitos faktūros yra naudojamos tada, kai įmonės parduoda ir siunčia prekes tarptautiniu mastu. Jie yra panašūs dokumentai, kuriuose yra daug tos pačios informacijos, tačiau jie yra skirtingi.
„Pro Forma“ sąskaita
Pro forma sąskaita yra daugiau ar mažiau laikoma pardavimo citata. Pardavėjas jį išleidžia pirkėjui, kai pirkėjas svarsto galimybę pirkti prekes iš pardavėjo. Jame yra naudingos informacijos apie pardavimą, įskaitant prekių aprašymą, išlaidas, taikomus mokesčius ir pardavimo sąlygas.
Komercinė sąskaita
Komercinė sąskaita-faktūra yra galutinė sąskaita po prekių išsiuntimo. Tai yra privalomas susitarimas ir pardavimo sąlygos. Prekybos sąskaitoje faktūroje nurodyta informacija gali skirtis nuo pro forma sąskaitos faktūros. Bet kokie šių dviejų sąskaitų pakeitimai atliekami pirkėjo ir pardavėjo susitarimu.
Praktinis naudojimas
Derybose naudojama pro forma sąskaita-faktūra, kuri pristatoma potencialiems pirkėjams prieš patvirtinant užsakymą. Pirkėjas jį peržiūri ir priima, atmeta arba susisiekia su pardavėju dėl derybų. Kai viskas susitarta, užsakymas išsiunčiamas kartu su komercine sąskaita faktūra. Pardavėjas yra atsakingas už mokėtinos sumos sumokėjimą šioje sąskaitoje.
