Jei išnuomojate saugyklą, turite žinoti, kaip sukurti sąskaitą faktūrą. Saugojimo sąskaita faktūra gali būti sukurta naudojant teksto apdorojimo, skaičiuoklės ar apskaitos programą ir gali būti išsiųsta jūsų klientui, kad būtų supaprastintas atsiskaitymo procesas. Galimos šios programos programos apima „Word“, „Word Perfect“, „Excel“ ir „QuickBook“.
Atidarykite naują dokumentą, kad galėtumėte sukurti saugojimo sąskaitą. Priskirkite klientui sąskaitos faktūros numerį ir išspausdinkite šį numerį puslapio viršuje. Įrašykite šį sąskaitos numerį savo apskaitos rinkmenose, kad vėliau galėtumėte lengvai pasiekti.
Į puslapio viršuje esantį sąskaitos numerį įrašykite kliento vardą ir atsiskaitymo adresą. Nepamirškite įtraukti sąskaitos faktūros datą ir viršutiniame dokumento skyriuje.
Sukurkite detalų sandėliavimo išlaidų, kurias turite sumokėti klientas, sąrašą. Tikriausiai būtų naudinga atskirti mokesčius į skirtingus stulpelius ir įtraukti saugyklos vieneto aprašymą, nuomos trukmę ir išlaidas.
Apskaičiuokite mokesčius už saugyklą ir padėkite sumas puslapio apačioje. Įtraukite visus mokesčius ir nuolaidas prieš spausdinant visą skolą. Pateikite mokėjimo sąskaitos faktūros mokėjimo datą.
Spausdinimo blanką išspausdinkite sąskaitą faktūrą, kad užtikrintumėte, jog klientas turi prieigą prie jūsų kontaktinės informacijos.
Patarimai
-
Taip pat galite atsisiųsti saugojimo sąskaitų faktūrų išrašymo programą kaip būdą sukurti savo sąskaitą faktūrą. Viena programa, kurią galite naudoti, apima sistemą per „Windfall Moving and Storage Systems“.
