Mažos arba namų įmonės, pavyzdžiui, dienos centrai, dažnai neatsižvelgia į savo operacijų dalį oficialiu būdu. Dėl to jie susiduria su bereikalingais ginčais dėl pinigų už suteiktas paslaugas. Jūs galite lengvai susikurti sąskaitą faktūrą už savo dienos priežiūros paslaugas, kurios užtikrins, kad pinigų srautai būtų laiku ir parodytų įmonės profesinę veiklą. Yra daug svetainių, kurios parduoda sąskaitos-faktūros šablonus, tačiau galite sukurti sau nemokamai.
Elementai, kurių jums reikės
-
„Microsoft Office Suite“
-
Spausdintuvas
Dienos priežiūros sąskaitos faktūros sukūrimas
Naudodami kompiuterio programinę įrangą, pvz., „Microsoft Office Suite“, galite greitai sukurti profesionaliai atrodančią oficialią sąskaitą savo verslui. „Microsoft“ turi įvairius paruoštus naudoti šablonus, esančius skirtuke „Naujas biuro dokumentas“, esančiame Programos paleidimo meniu.
Naudokite „Excel“ dokumento šabloną „Pardavimų sąskaita“. Jūs galite lengvai išspausdinti tuščią dokumentą ir užpildyti jį ranka. Tačiau profesionaliau atrodykite, užpildykite dokumentą kompiuteryje įterpdami informaciją į tuščius duomenų laukus. tinkamai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atskleistumėte lauko laukelį, ir įterpkite informaciją.
Užpildykite tik tuos formos laukus, kurie yra susiję su jūsų verslu. Negalima jaustis taip, lyg turėtumėte užpildyti kiekvieną tuščią. Jei jų nereikia, palikite juos tuščias. Vienas laukas, kurį turėtumėte naudoti, yra „Sąskaitos faktūros numeris“. Įprasite naudoti sąskaitos faktūros numerius, kad galėtumėte atskirti savo klientus ir atskiras sąskaitas.
Įtraukite savo dienos priežiūros centro pavadinimą ir adresą laukelyje, kuriame pateikiama ši informacija. Jei turite verslo logotipą, naudokite jį, kad jūsų sąskaita būtų dar oficialesnė.
Įdėkite savo įmonės informaciją į tuščius duomenų laukelius, vadinamus „Pardavimų sąskaita“. Užpildykite kliento informacijos laukus, naudodami tėvų vardą ir adresą, o ne vaiko pavadinimą. „Apraše“ pateikite tiek informacijos, kiek reikia klientui naudokitės faktūros faktūra, pvz., „Daycare Services for Baby Johnson, 2000 m. sausio 16 d.
Įtraukite tikslią sąskaitos faktūroje nurodytą paslaugų teikimo datą, taip pat sutartus mokesčius. Forma leis nurodyti kiekį. Tai gali būti savaitės ar valandų, kurias apima sąskaita, skaičius. Mokesčio tarifas turėtų būti įtrauktas į laukelį „Vieneto kaina“. Kai abiejuose laukuose įterpiami skaičiai, „Excel“ automatiškai apskaičiuoja bendrą kainą.
Nurodykite visus papildomus atitinkamus mokesčius, pvz., Maitinimą ar pavėluotus mokesčius. Įtraukite atitinkamą miesto ir valstybės mokestį. Jums gali tekti pats apskaičiuoti mokestį. Įtraukite ją į formos stulpelį „Total“. Programa pridės visus numerius ir suteiks bendrą sumą, kurią reikia sumokėti. Atspausdinkite sąskaitas ir laiku jas platinkite.
