„Notepad“ yra paprastas tik programinės įrangos programa, kuri yra iš anksto įdiegta kaip „Windows“ programa. Užrašų knygelė pasiekiama per „Windows Startup“ meniu esančias programas ir priedus. Žiniatinklio kūrėjai dažniausiai naudoja „Notepad“, kad redaguotų HTML kodus, skirtus interneto programoms, pvz., Svetainės dizainui, tačiau paprasta sąsaja leidžia sukurti paprastą sąskaitą savo verslui ar paslaugai. Galite pateikti dokumentą, kuriame bus įrašytos atitinkamos prekės ar paslaugos pardavimo sandorio detalės, kurias galima išsaugoti ir vėliau išsiųsti arba išsiųsti el. Paštu.
Spustelėkite „Pradėti“, kad pasiektumėte „Programas“. Pasirinkite „Priedai“ ir „Notepad“.
Pradėkite nuo „Page Setup“ (puslapio sąrankos) funkcijos, esančios užduočių juostos „File“ (failas). Puslapio sąranka leidžia nustatyti puslapio orientaciją (kraštovaizdį arba portretą) ir puslapio paraštes. Žiūrėkite šias dvi funkcijas, kad nustatytumėte pagrindinę sąskaitos faktūros išvaizdą pagal dydį ir išdėstymą. Puslapio sąranka taip pat leidžia įtraukti antraštės ir poraštės tekstą.
Įrašykite informaciją, kurią norite įtraukti į sąskaitą faktūrą tiesiai „Notepad“ puslapyje, įskaitant antraštę. Naudokite funkciją „Formatavimo šriftas“, kad pasirinktumėte patrauklų šriftų stilių ir šrifto dydį antraštei ir likusiai sąskaitos faktūrai. Tai padarys jūsų sąskaitą faktą profesionalesnę. „Footer“ funkcija gali būti gera vieta pasakyti: „Mes vertiname jūsų verslą“.
Į sąskaitą faktūrą įtraukite datą ir laiką. Viena iš „Notepad“ funkcijų yra ta, kad galėsite įterpti automatiškai įrašytą datą ir laiką. Norėsite naudoti šią funkciją, kad dokumentas būtų priimtas oficialiu oru, arba jei data ir laikas turi būti jūsų verslo apskaitos dalis.
Centruokite bet kokį savo sąskaitos faktūros tekstą naudodami kompiuterio klavišą „Tab“. (Užrašų knygoje nėra funkcijos, skirtos teksto centravimui puslapyje.) Kai kurio teksto centravimas padeda sulaužyti sąskaitą į skyrius ir lengviau nuskaityti atitinkamą informaciją. Taip pat galite naudoti brūkšnelius, kad atskirtumėte „Notepad“ dokumentą į sekcijas.
Patarimai
-
Jūsų įmonės pavadinimas ir adresas, kurį norėsite pabrėžti savo sąskaitoje faktūroje, kad jis atrodytų oficialesnis ir profesionalesnis.
Įspėjimas
Notepad yra itin paprastas teksto redaktorius. Negalima tikėtis išrašyti sąskaitą faktūrą, kurioje yra grafikos ar vaizdų. Nepaisant to, galite sukurti priimtiną sąskaitą faktūrą naudodami „Notepad“.
Nebandykite naudoti „Header & Footer“, kad pridėtumėte savo įmonės pavadinimą ir adresą, kaip galėtumėte daryti „Microsoft Word“. Informacijos, kurią galite įtraukti, kiekis yra ribotas. Be to, jūs negalite valdyti tokio tipo dydžio Notepad.
