Šiuolaikinės verslo raidės paprastai naudoja vieną iš dviejų naudojamų skyrybos stilių: mišrios skyrybos ir atvirosios skyrybos. Mišriems skyrybos ženklams reikia dvitaškio, kad būtų laikomasi atidarymo sveikinimo - „Gerb. Ponia Smith:“ - ir kablelis užbaigti papildomą uždarymą - „Pagarbiai“. Atidarius skyrybos ženklus, tiek dvitaškis, tiek kablelis gali būti praleisti. Šis stilius populiarus Jungtinėse Amerikos Valstijose ir populiarėja Europoje.
Kas yra atviroji skyryba?
Atviroji skyryba yra palyginti nauja anglų kalbos gramatikos koncepcija ir buvo populiarinama naudojant kompiuterius. Tai apima minimalų skyrybos naudojimą viso laiško korpuse. Dėl gebėjimo peržiūrėti rašybos ir gramatikos turinį elektroniniu būdu, atviras skyrybos stilius tapo vis labiau priimtinas.
Atvirojo skyrybos pavyzdžiai:
- JT Doe PhD vietoj J.T. Doe, Ph.D.,
-
Pagarbiai vietoj
Pagarbiai
* Gerb. P. Rodriguqez vietoj Gerb. P. Rodriguez:
ir taip toliau. Iš esmės jūs nenaudosite laikotarpių akronimų, santrumpų ar laikų. Negalima pridėti kablelių, nebent tai būtina.
Kas yra mišrios skyrybos?
Jei pageidaujate tradiciškesnio stiliaus, naudokite mišrius skyrybos ženklus. Šis laiškas formuoja tiltą tarp atviros ir uždaros skyrybos. Po pasveikinimo pridėsite dvitaškį ir po uždarymo linijos kablelį.
Pavyzdys:
Gerb. P. Frazier:
Laiško korpusas
Pagarbiai (tavo vardas)
Skyryba adresų eilutėje
Tradiciškai po kiekvieno adresų eilutės naudojamas kablelis. Per pastaruosius metus atviros skyrybos ženklai vis labiau populiarėja visiško bloko verslo raidėmis. Šiame stiliuje adresų eilutės pabaigoje paprastai nėra skyrybos ženklų. Tai reiškia, kad kiekviena adreso eilutė gali būti palikta be skyrybos ženklų:
ABC Corporation
ABC gatvė
Townville KY 40243
Tačiau, jei jums patinka geresnis tradicinis stilius, galite naudoti kablelį kiekvienoje adreso eilutėje, išskyrus paskutinįjį, kuris yra modernesnis stilių rašyti adresus formaliais laiškais.
Skyryba JAV Vs Europos verslo laiške
Tradicinėse Jungtinių Valstijų taisyklėse, skirtose rašyti verslo laiškus, teigiama, kad dvitaškis turėtų būti naudojamas pasveikinus verslo laišką; po papildomo uždarymo turėtų būti naudojamas kablelis. Šis stilius vadinamas mišriais skyrybos ženklais. Priešingai, Europoje tradiciškai kablelis naudojamas tiek po pirminio sveikinimo sveikinimo, tiek papildomo uždarymo visose verslo raidėse. Kaip ir JAV, čia taip pat pradėta priimti atviros skyrybos.
Skyryba kūno
Blokų formatų arba formatų, kuriuose kiekviena eilutė prasideda nuo kairiosios paraštės, išdėstymas buvo šiek tiek pakeistas. Laiško korpusas yra pagrįstas ir tarp kiekvienos pastraipos paliekama tuščia eilutė. Reikėtų laikytis raidės kūno skyrybos kaip gramatika ir sintaksė. Įstaigos kontekstas iš esmės yra tas pats, su pradiniu tikslo pareiškimu ir vėlesnėmis pastraipomis, kuriose nurodoma pagrindinė informacija ir patvirtinamoji informacija. Čia nenaudojama atvira skyryba.
Verslo el. Laiškai
Naujesnėse „Microsoft Office“ versijose yra verslo laiškų šablonai, kuriuose rašymo stilius dažniausiai naudojamas atvira skyryba. Pavyzdžiui, „Microsoft Office 2000“ siūlo trijų tipų verslo laiškų vedlius, kuriuos galima naudoti norimoms raidėms rašyti. Visi šie yra skirtingi skyrybos stiliai ir taisyklės.
