Kai kurios įmonės gali sėkmingai veikti tik grynaisiais pinigais, tačiau šį modelį yra sunku išlaikyti, kai praeisite per mama ir pop. Tai ypač sunku, jei parduodate kitoms įmonėms, kurios dažnai nenori mokėti iš anksto už savo pirkimus. Vietoj to, jums bus sukurta jūsų gaminio sąskaita, kurią klientas vėliau sumokės. Per laikotarpį nuo sąskaitos faktūros išrašymo iki kliento, kuris jį moka, jis yra apskaitomas kaip atvira sąskaita faktūra.
Pardavėjo sąskaitos faktūros apibrėžimas
Sąskaitos faktūra iš esmės yra pardavėjo ir kliento susitarimas.Pardavėjas sutinka pateikti produktą ar paslaugą iš anksto, o klientas sutinka sumokėti už produktą ar paslaugą pagal sąskaitos faktūros sąlygas. Šiose sąlygose yra nurodyta data, kada mokėjimas turi būti atliktas, ir dauguma sąskaitų faktūrų apima baudą už pavėluotus mokėjimus. Kai kurie pardavėjai siūlo morką ir lazdą, suteikdami panašią nuolaidą už avansą. Bet kokiu atveju, pardavėjas iš esmės plečia kreditą klientui ir tikisi, kad jis bus sumokėtas - bent jau didžiąją laiko dalį - laiku.
Mokėtinos sumos, gautinos sumos
Tiek klientas, tiek pardavėjas turi atsiskaityti už atvirą sąskaitą faktūrą savo balanse. Pardavėjui tai yra trumpalaikis turtas. Tai pinigai, kuriuos galima pagrįstai suskaičiuoti, kad galėtumėte sumokėti būsimus įsipareigojimus, pvz., Nuomos mokėjimus ar žaliavų sąskaitas. Klientui tai yra dabartinė atsakomybė. Ji bus parodyta jūsų balanse priešais trumpalaikį turtą, į kurį įeina jūsų grynųjų pinigų rezervai ir dabartinis pinigų srautas, taip pat jūsų gautinos sumos. Bet kuriuo atveju jis lieka toje vietoje, kol sąskaita bus uždaryta.
Uždaros sąskaitos faktūros apibrėžimas
Sąskaita faktūra lieka atidaryta tol, kol klientas sumoka ir pardavėjas gauna visą apmokėjimą. Klientui pasibaigus, mokėjimas pateikiamas kaip kreditas į mokėtiną sąskaitą, idealiai nurodant sąskaitos faktūros numerį ir galbūt nurodant tiekėją. Tai suteikia audito seką tuo atveju, jei kyla problemų dėl sąskaitos faktūros ar jos mokėjimo. Pardavėjo pabaigoje mokėjimas įrašomas kaip kredito įrašas gautinų sumų knygoje, identifikuojamoje pagal sąskaitos faktūros numerį ir, idealiu atveju, kliento čekio numeriu. Bet kuriuo atveju, apmokant visą sumą, atitinkančią teisingą sąskaitos faktūros sumą - atimant bet kokią atitinkamą nuolaidą arba pridedant atitinkamą palūkanų mokestį - sąskaita faktūra dabar gali būti uždaryta.
Daliniai mokėjimai sudėtingi
Tai gana paprasta sekti atvirą sąskaitą faktūrą ir pakeisti ją į uždarą sąskaitą, jei ji yra visiškai apmokėta. Tai yra šiek tiek sudėtingiau, jei per tam tikrą laiką atliksite arba gaunate dalinius mokėjimus toje pačioje sąskaitoje. Pagrindinis procesas, kai siunčiate į mokėtiną apskaitos knygą, jei esate klientas, arba gautinos sąskaitos, jei esate pardavėjas, išlieka tos pačios. Sunku slypi užtikrinant, kad visi mokėjimai būtų teisingi, kai apskaičiuosite bet kokias palūkanų nuobaudas ir kad jos priskirtos teisingai sąskaitai. Kai kurios trečiosios šalies paslaugos ir programinės įrangos produktai, pvz., Puikiai pavadintas „OpenInvoice.com“, automatizuoja ir supaprastina šį procesą.
Sąskaitos faktūros diskontavimo galimybė
Tai neįprasta, kad įmonėms, turinčioms daug atvirų sąskaitų faktūrų, kyla trumpalaikių pinigų srautų problemų, kol laukia, kol bus apmokėtos sąskaitos. Esant tokioms situacijoms, kai kurios įmonės kreipiasi į pasirinktą sąskaitą faktūrų diskontavimą. Trečioji šalis pardavėjui sumoka pinigus už neapmokėtą sąskaitą faktūrą mainais už sąskaitą faktūrą. Atsakomybė už mokėjimo surinkimą tenka pardavėjui. Tai gali būti naudinga priemonė reikiamu laiku, tačiau ji patenka į jūsų maržas, todėl jūs norite kruopščiai įvertinti savo trumpalaikius poreikius nuo ilgalaikio pelningumo.
