Bendrovės išleidžia debeto ir kredito sąskaitas faktūras, vykdydamos verslą su klientais. Sąskaitos „debetas ir kreditas“ turi skirtingas reikšmes apskaitos sandoriams, banko operacijoms ir sąskaitoms faktūroms. Kai įmonė keičiasi sąskaita faktūra arba debeto sąskaita, ji turi suprasti, ką reiškia šie dokumentai.
Kredito sąskaita
Pardavėjai išduoda kredito sąskaitas faktūras dėl įvairių priežasčių. Jei klientas praneša apie problemą, susijusią su pirkta preke, pardavėjas gali išduoti kredito sąskaitą. Jei klientas grąžina nepanaudotą produktą, pardavėjas gali grąžinti grąžintą kredito sąskaitą. Jei klientas nepatenkina teikiama paslauga, pardavėjas gali išduoti klientui kredito sąskaitą. Kredito sąskaita sumažina pinigų sumą, kurią pardavėjas tikisi gauti iš kliento. Pardavėjas sumažina gautinas sumas už kredito sąskaitos faktūros sumą ir padidina pardavimo grąžą ir išmokas. Pirkėjas sumažina savo mokėtinas sumas už kredito sąskaitos faktūros sumą ir sumažina jo atsargų vertę.
Debeto sąskaita
Pardavėjai išleidžia debeto sąskaitas dėl įvairių priežasčių. Jei klientas praleidžia ankstyvo mokėjimo nuolaidų terminą ir vis tiek atima nuolaidą, pardavėjas gali išrašyti debeto sąskaitą už nuolaidą. Jei pardavėjas iš anksto apmokėjo kliento mokestį, pardavėjas gali išrašyti debeto sąskaitą už šiuos krovinio mokesčius. Debeto sąskaita padidina pinigų sumą, kurią pardavėjas tikisi gauti iš kliento. Pardavėjas padidina gautinas sumas už debeto sąskaitos sumą ir padidina pajamas. Pirkėjas padidina savo mokėtinas sumas už debeto sąskaitos sumą ir padidina jo išlaidas.
Kredito ir debeto sąskaitų išrašymo privalumai
Kredito ir debeto sąskaitose pateikiami keli privalumai tiek pirkėjui, tiek pardavėjui. Pirma, kredito ir debeto sąskaitose pateikiamas popieriaus takas. Ši dokumentacija leidžia įmonės darbuotojams ir auditoriams tvarkyti įrašus ir peržiūrėti ankstesnius sandorius. Kredito ir debeto sąskaitos taip pat sukuria įrašą tarp pirkėjo ir pardavėjo dėl finansinių sandorių tarp dviejų subjektų.
Kredito ir debeto sąskaitų išrašymo trūkumai
Kai kurie trūkumai kyla ir išrašant kredito ir debeto sąskaitas. Kiekviena išleista kredito ar debeto sąskaita suteikia papildomas išlaidas pardavėjui. Pardavėjas patiria popieriaus, rašalo, pašto ir darbo sąnaudų, susijusių su sąskaitų faktūrų kūrimu. Be to, gausu kredito ir debeto sąskaitų atsiranda galimybė supainioti tiek pirkėją, tiek pardavėją dėl papildomų dokumentų.
