Finansinės apskaitos tikslas - parengti informaciją išorės šalims, pavyzdžiui, akcininkams, viešiesiems reguliuotojams ir skolintojams, pagal visuotinai pripažintus apskaitos principus. Kita vertus, vadovybės apskaita imasi įmonės finansinės informacijos ir rengia konfidencialią vadovų vidaus naudojimą. Ataskaitos padeda priimti sprendimus ir nustatyti būdus, kaip efektyviau valdyti įmonę. Jie grindžiami vadovybės informaciniais poreikiais ir apima biudžeto sudarymą, lūžio diagramas, produktų sąnaudų analizę, tendencijų diagramas ir prognozes.
Taikymo sritis
Veiksminga valdymo apskaitos sistema pasiekia visus verslo padalinius: finansus, IT, rinkodarą, žmogiškuosius išteklius, operacijas ir pardavimus. Be tipinių finansinių duomenų naudojimo, vadovybės apskaita taip pat gali apimti nefinansinę informaciją, pvz., Grynuosius pinigus, einamąsias pardavimo ataskaitas, pardavimo skambučių skaičių per dieną, užsakymų apimtį, pristatymo terminus, gautinų sumų ir mokėtinų sumų senėjimo būseną, ir dabartinius žaliavų ir gatavų produktų atsargų kiekius. Visa ši informacija yra pagrindas nustatyti pagrindinius įvairių verslo dalių veiklos rodiklius.
Tendencijos analizė ir prognozavimas
Vadovybės buhalteriai yra perspektyvūs ir panaudojantys pranešimai, padedantys priimti sprendimus, kurie turės įtakos organizacijos ateičiai, o ne istoriniams apskaitos ir atitikties finansinės apskaitos aspektams. Jie naudoja tendencijų linijas, kad prognozuotų būsimą pardavimą ir parengtų bendrųjų ir administracinių išlaidų, kapitalo išlaidų, pelno planavimo, veiklos sąnaudų ir mokslinių tyrimų bei plėtros biudžetus. Remdamasi šia informacija, vadovybė gali įvertinti numatomą kapitalo išlaidų projektų grąžą ir nustatyti geriausią finansavimo būdą.
Produkto kaštai
Vadovybės apskaita nustato faktines tiesiogines sąnaudas, pelną ir produktų bei paslaugų pinigų srautus. Tokią analizę galima atlikti atskiriems produktams, klientams, parduotuvėms ar geografiniams regionams. Ši informacija tampa pagrindu pridėjus pridėtines išlaidas, kad būtų galima pasiekti tikrą produkto ar paslaugos kainą. Naudodamiesi šiais duomenimis, vadovybė gali nustatyti, ar produktas ar paslauga yra pelninga, ir kokia kaina bei pardavimo apimtis yra reikalinga, kad netrūktų.
Išlaidų analizė
Vykdytojai naudoja veiklos ataskaitas, vadinamas dispersijos analize, iš valdymo apskaitos, kad nustatytų faktinių rezultatų nukrypimus nuo numatomų išlaidų. Tai suteikia vadovybei galimybę nustatyti neveiksmingas teritorijas ir laiku atlikti taisomuosius veiksmus.
Apribojimų analizė
Unikalus valdymo apskaitos privalumas yra gebėjimas analizuoti gamybos procesą arba pardavimo procesų veiklą. Tikslas yra surasti bet kokias kliūtis ar suvaržymus šiuose procesuose, kurie sulėtina arba trukdo jiems veiksmingai veikti.
Vadovaujantieji buhalteriai projektuoja informacines sistemas, kad vadovams būtų teikiami duomenys, kurių reikia norint efektyviai vykdyti savo verslą ir pasiekti savo tikslus. Šios ataskaitos yra vidinės ir sukonstruotos taip, kad atitiktų konkrečius kiekvienos įmonės ir jų vadovų poreikius.
