Dauguma apskaitos sistemų siūlo A / P (mokėtinos sumos) senėjimo ataskaitas, kurios padeda vadovams kontroliuoti trumpalaikius įsipareigojimus. Šioje ataskaitoje parodyta, ką įmonė skolinga, kam ir kiek laiko. Kai pinigai yra nedideli, įprasta suplanuoti mokėjimus pagal sąskaitas, atsižvelgiant į tai, kada jie mokami, o ne apmokėti visas sąskaitas tuo pačiu metu.
Reikšmė
A / P senėjimo ataskaita ne tik padeda įmonėms valdyti pinigų srautus, bet taip pat leidžia joms pasinaudoti išankstinio mokėjimo nuolaidomis. Šioje populiarioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija, kurią vadovybė gali naudoti nustatydama klaidas ir neatitikimus. Bendra senėjimo ataskaitoje paprastai yra bendra dabartinė įmonės atsakomybė ir turėtų atitikti mokėtiną likutį pagrindinėje knygoje. Pavyzdžiui, jei senėjimo ataskaitoje nurodoma, kad yra mokama 200 JAV dolerių, ši suma taip pat turėtų būti bendrojoje knygoje. Jei taip nėra, reikia išsiaiškinti problemas ir jas ištaisyti.
Formatai
Senėjimo ataskaitas gali parengti pardavėjas, sąskaitos faktūros datos, mokėjimo datos ir kiti formatai. Dažniausiai rodomas pardavėjo pavadinimai dešinėje ir keturi stulpeliai, pavadinti „per 30 dienų“, „tarp 30 ir 60 dienų“, „tarp 61 ir 90 dienų“ ir „per 90 dienų“. Skaičiai pateikiami šiuose stulpeliuose, priklausomai nuo to, kiek laiko sąskaita yra neįvykdyta.Paprastai ši ataskaita turi „bendrą“ stulpelį dešinėje, kur pridedami visi stulpelių numeriai ir apskaičiuojama bendra atsakomybė
Analizė
Užtikrindami, kad sąskaitos būtų apmokėtos laiku, valdytojai naudoja A / P senėjimo ataskaitą, analizuodami pinigų srautus ir kaip įsipareigojimai yra susiję su atsargomis ir parduodamų prekių savikaina. Analizuojant gali būti naudingi finansiniai rodikliai, pvz., „Mokėtinų dienų“ santykis, kuris apskaičiuojamas dalijant vidutines mokėtinas sumas pagal parduotų prekių kainą per dieną. Kai šis santykis yra per mažas arba per didelis, atėjo laikas išanalizuoti senėjimą ir rasti sritis, kurias galima pagerinti.
Apsvarstymai
Norint pateikti informaciją apie senėjimo ataskaitas, kuriose pateikiama prasminga informacija, duomenys, įrašyti į mokėtiną sistemą, turėtų būti tikslūs. Įsitikinkite, kad ankstesni laikotarpiai yra uždaryti, kad būtų išvengta įrašų į neteisingus laikotarpius praeityje. Taip pat ieškokite pagrindinės mokėtinos sąskaitos dublikatų, tai yra bendra problema šioje srityje, kur pardavėjas galėjo būti įvestas daugiau nei vieną kartą. Kai kurios sistemos leidžia lengvai sujungti tiekėjus, pataisydamos įrašų problemos dubliavimą. Jei įmanoma, naudokite šią funkciją, nes alternatyva yra perduoti duomenis rankiniu būdu, o tai nėra efektyvus procesas.
