Rašymo rekomendacijos rašymas darbuotojui, bendradarbiui ar kitam pažįstamam gali atrodyti kaip darbas, tačiau ji tikrai įvertins pastangas, kurias davei giedojimui. Geriausios raidės yra nuobodios ir nuoširdžios, todėl reikia ypatingo prisilietimo.
Paprašykite laiško prašytojo pateikti visos informacijos, kurią turėsite parašyti geriausią rekomendacinį laišką, kopiją. Tai turėtų apimti ne tik prašytojo atnaujinimą ir projektų, kuriuos ji dirbo, ar kitų kvalifikacijų sąrašą, bet ir taškų, kuriuos ji norėtų pabrėžti laiške, sąrašą.
Sužinokite, ar yra kokių nors specialių formų, kurias turėtumėte naudoti, arba procedūras, kurių reikia laikytis. Dažnai užpildyti laiškai turi būti užplombuoti voke su parašu per sklendę.
Pradėkite laišką su savo vardo ir pareigos pareiškimu, prašytojo pavarde ir pareigomis, kiek laiko ją žinote, ir kokiu pajėgumu. Šis pareiškimas turėtų nustatyti jūsų gebėjimą ją tiksliai įvertinti.
Apibūdinkite du ar tris iš svarbiausių prašytojo savybių ar įgūdžių, pateikdami konkrečius pavyzdžius, kaip jis parodė šias savybes praeityje. Svarstytinos sritys apima prašytojo žvalgybos ir analitinius gebėjimus, patirties lygį, organizacinius įgūdžius, patikimumą ir gebėjimą dirbti su kitais.
Palyginkite užklausos pateikėją su kitais, kuriuos žinojote panašiai. Jei įmanoma, kiekybiškai įvertinkite palyginimą, pavyzdžiui: „Iš devynių mano turimų padėjėjų Marija yra pati geriausia“.
Apsvarstykite galimybę įtraukti šiek tiek kritišką laiško prašytojo kritiką. Jei ji neseniai pasiekė tam tikrą pažangą įveikdama trūkumą, čia paminėjimas gali pagerinti jūsų patikimumą.
Užpildykite laišką su bendru jūsų prašymo teikėjo įvertinimu ir jo tinkamumu jo siekiamai pozicijai. Kalba turėtų būti stipri, bet ne pernelyg sudrebėjusi ar nepadori.
Jei norite tai padaryti, pridėkite savo kontaktinę informaciją ir pasiūlymą atsakyti į tolesnius klausimus.
Išsaugokite laiško kopiją. Ji jums sutaupys daug laiko ir pastangų, jei jai ateityje reikės kito laiško.
Nusiųskite laišką arba pristatykite jį prašytojui laiku.
Patarimai
-
Vienas ar du puslapiai paprastai yra idealus rekomendacinio laiško ilgis. Mažiau ir skaitytojas įtars, kad apie pareiškėją neturite daug pasakyti. daugiau ir jūs išnaudosite tuos, kuriems reikia skaityti. Neaiškus šlovinimas yra mirties bučinys. Platumo nuogąstavimai dėl prašytojo, neturinčio įrodymų, kad juos būtų galima įrodyti, yra nesąžiningumo ar nesidomumo ženklas. Jei trūksta laiko rašyti tinkamą rekomendaciją ir pasitikite prašytoju parašyti gerą, galite paprašyti jos parašyti jį jums. Prieš pasirašydami savo vardą, būtinai atidžiai peržiūrėkite jį, kad būtų tiksliai. Geriausiose rekomendacijose atsižvelgiama į prašytojo poziciją. Jei ji, pavyzdžiui, siekia įstoti į aukštąją mokyklą, galbūt norėsite sutelkti dėmesį į savo žvalgybą ar savęs motyvaciją, bet jei ji ieško vadovo pareigų, galbūt norėsite pabrėžti jos vadovavimo įgūdžius.
Įspėjimas
Jei rašote darbuotojui rekomendacinį laišką, pasitarkite su savo įmonės žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad įsitikintumėte, jog laikotės įmonės politikos. Kai kurios bendrovės draudžia vadovams rašyti rekomendacinius laiškus, kad būtų išvengta galimų teisinių problemų. Jei negalite sąžiningai parašyti entuziastingo laiško prašytojui, geriau tactfully rekomenduoti, kad jie rado ką nors kito, o ne kompromiso jūsų vientisumą, arba parašykite drungną laišką, kuris vargu ar bus niekas.
