Stebėjimo inventorius leidžia įmonės savininkui žinoti, kiek atsargų jis turi, kiek jis turi užsakyti ir, svarbiausia, kiek šio produkto parduodamas. Lyginant su pardavimų duomenimis, inventorius taip pat gali suteikti informacijos apie nuostolius ir pateikti patarimų apie tai, kur šis praradimas įvyko. Naudodamiesi skaičiuoklės programine įranga sekite alaus inventorių.
Nustatykite inventoriaus stebėjimo programinę įrangą. Spustelėkite nuorodą „Pradėti“ kompiuteryje ir atidarykite skaičiuoklės programą. Spustelėkite „Naujas“ ir kairėje pusėje esančioje stulpelyje pasirinkite „Atsargos“. Jei norite atidaryti naują skaičiuoklę, spustelėkite „Inventoriaus / išlaidų analizės“ šabloną.
Apskaičiuokite kiekvieną ranka esantį elementą ir pažymėkite jį. Suskirstykite alaus inventorių pagal tūrį. Pavyzdžiui, alaus atveju yra dvidešimt keturi 12 uncijų buteliai. Pažymėkite, kad kaip 288 - visos uncijos atveju. Reguliarus statinys yra 15-1 / 2 galonų, taigi lygus 1984 uncijos. Poniukas, kuris yra pusiau dydžio statinė, turi 7-3 / 4 galonų arba 992 uncijos.
Įveskite inventoriaus duomenis pagal skaičiuoklės nurodymus. Visoje horizontalioje viršutinėje eilutėje įveskite kiekvieno alaus pavadinimo pavadinimą.
Įrašykite inventoriaus analizės informaciją vertikalioje stulpelyje. Informacija turėtų apimti atsargų vienetų skaičių laikotarpio pradžioje, parduoti turimus vienetus, parduotus vienetus ir vienetų skaičių laikotarpio pabaigoje.
Į atsargų savikainos pardavimo analizę įrašykite inventoriaus vertę po inventorizacijos analizės skyriaus. Į šią informaciją turėtų būti įtraukta pradinė inventorizacija, papildomi pirkimai, parduodamų prekių kaina. Atimkite iš šių baigiamųjų inventoriaus, kuris suteiks jums visas parduotų prekių išlaidas.
Įtraukite inventoriaus kainos-vertės informaciją žemiau sąnaudų analizės skyriaus. Kategorijos turėtų apimti vieneto kainą laikotarpio pradžioje ir vieneto kainą laikotarpio pabaigoje, o tai suteiks jums skirtumą. Tai taip pat bus bendra jūsų svertinė vidutinė kaina, kuri yra bendra parduodamų prekių kaina, lyginama su visais parduotais vienetais. Nepaisykite baigiamojo inventoriaus suskirstymo skyriaus apačioje, kaip ir gamybos inventoriuje.
Patarimai
-
Atlikite inventoriaus patikrinimus kas savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį, priklausomai nuo operacijos dydžio. Tai patvirtins, kad jūsų inventoriaus numeriai yra teisingi ir stebės visus nuostolius, atsiradusius dėl sugadinimo ar vagystės.
