Nė vienas verslas nėra per mažas atsargų valdymo sistemai. Nepaisant to, tokios galimybės kaip integruota elektroninė sistema nėra nei būtina, nei ekonomiškai efektyvi. Kita vertus, rankiniu būdu gali būti sunku rasti pernelyg daug ir per mažai atsargų. Jei tai apibūdina jūsų verslą, naudojant „Excel“ skaičiuoklę stebėti atsargas gali būti ekonomiškai efektyvi alternatyva. Nors „Excel“ negali automatizuoti visko, formulės ir sąlyginės formatavimo taisyklės gali padėti jums apskaičiuoti atsargų lygius ir padėti tiksliai ir laiku atlikti atsargų užsakymą.
Sukurkite pagrindinę inventoriaus skaičiuoklę
Sukurkite skaičiuoklę nuo nulio arba atsisiųskite nemokamą inventoriaus stebėjimo šabloną iš „Microsoft Office“ svetainės adresu office.microsoft.com. Paprastai sistemai 11 stulpelių skaičiuoklė veiks inventoriaus sekimo užduotis. Sukurkite atsargų ID, produkto pavadinimo, aprašymo, vieneto kainos, atsargų kiekio, parduotų prekių, dabartinio kiekio, pertvarkymo lygio ir stulpelio etiketės stulpelių etiketes, kad būtų galima nustatyti nutrauktus elementus. Jums reikės užpildyti skaičiuoklę su naujausia informacija, todėl tai taip pat gali būti tinkamas laikas atlikti fizinę inventorizaciją.
Kaip tai veikia
Įveskite esamus inventoriaus duomenis visuose, išskyrus parduodamus elementus, dabartinį kiekį ir nutrauktus stulpelius. Nutrauktų elementų stulpelis yra alternatyva informacijos iš skaičiuoklės ištrynimui, nes elementai nepasiekiami. Atnaujindami skaičiuoklę įvesdami duomenis parduodami duomenys, formulė apskaičiuoja šiuo metu turimą kiekį. Jei dabartiniai kiekio lygiai yra lygūs arba mažesni už pertvarkymo lygį, dabartinio kiekio stulpelyje esanti fono spalva įspės, kad pakeisite spalvą.
Sukurti dabartinę kiekio formulę
Įrašykite atsargų kiekį, atėmus dabartines kiekio skiltyje parduotas prekes. Norėdami ją sukurti, spustelėkite pirmąjį langelį po dabartiniu kiekio stulpelio etikete ir įveskite vienodą ženklą. Toliau spustelėkite pirmąjį langelį po atsargų etiketėje esančiu kiekiu, įveskite minuso ženklą, spustelėkite pirmąjį langelį po elementais, parduodamais etiketėje, ir paspauskite „Enter“. Pavyzdžiui, formulė gali pasirodyti kaip „= E3-F3“. Norėdami išplėsti formulę, spustelėkite langelį, nukreipkite pelės žymeklį virš apatiniame dešiniajame lango kampe, kad žymeklis būtų panašus į kryžių. Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite į skaičiuoklės apačią.
Įveskite Tvarkos taisyklę
Pakeiskite dabartinio kiekio langelio fono spalvą į raudoną, kad įspėtų, kada laikas pertvarkyti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmąjį langelį po dabartiniu kiekio stulpelio etikete, pasirinkite „sąlyginį formatavimą“ iš „Excel“ juostelės, pasirinkite „paryškinti langelio parinktis“ ir pasirinkite „tarp“. Atidarytame dialogo lange įveskite skaičių 5 pirmajame teksto lauke, antrajame teksto laukelyje įrašykite nulį ir išskleidžiamajame lauke pasirinkite „light red fill“. Pratęskite taisyklę, stumdami visas stulpelio ląsteles lygiai taip pat, kaip ir su formule.
