Tinkama apskaita padeda nustatyti, ar jūsų verslas uždirba, ar praranda. Be to, ar galite apsvarstyti būsimus jūsų verslo veiksmus tik išnagrinėdami savo pajamų ir išlaidų šaltinius. Yra apskaitos programinė įranga, kuri padeda kurti ataskaitas, pvz., Pelną ir nuostolius, pinigų srautus, balansą ir kitas finansines ataskaitas. Apskaitos sistemų nustatymas jūsų verslui priklausys nuo teikiamos muzikos paslaugos ir nuo to, kaip gaunate pajamų iš savo klientų.
Surinkite visų turimų apskaitos programų sąrašą ir išanalizuokite skirtumus. Nuo 2010 m. Rugsėjo mėn. „Quickbooks“ ir „Peachtree“ yra keli apskaitos programinės įrangos paketai, kurių kainos yra nuo $ 100 iki $ 300. Dauguma apskaitos programinės įrangos turi panašias savybes ir privalumus. Turėtumėte pasirinkti pagal kokybę, kainą ir papildomas paslaugas, pvz., Atsarginę kopiją internete ir klientų aptarnavimą.
Pasirinkite apskaitos metodą; arba grynųjų pinigų metodą, arba kaupimo metodą. Grynųjų pinigų metodas apskaito pajamas ar išlaidas tik tada, kai iš tikrųjų gaunate ar sumokate, bet kaupimo metodo sąskaitas, kai parduodate arba patiriate išlaidų, neatsižvelgiant į pinigų gavimą ar mokėjimą. Kadangi dirbate nedidelėje muzikos pramonės įmonėje, jūs nedelsdami apmokėsite už savo produktus kreditinėmis kortelėmis, čekiais ar grynaisiais pinigais, o ne atsiskaitydami ar pateikdami produktą prieš mokant už tai. Pinigų metodas paprastai yra tinkamesnis šiam verslui. Tačiau, jei jūsų įmonė pradeda teikti daugybę paslaugų, kai mokėjimas įvyksta vėliau, gali būti naudinga taikyti kaupimo metodą.
Įrašykite sandorius su nustatyta sistema. Programinė įranga automatizuos ir atliks daugelį įprastinių užduočių, pvz., Sudarys sąskaitas ir pajamų ataskaitas. Jei išnuomojate studijos erdvę arba mokote pamokas, galite tiesiog įrašyti visas pajamas, įvesdami datą ir sumą į programinę įrangą.
Jei reikia, patikrinkite savo valstybės, miesto ir apskrities mokesčių taisykles. Jūsų apskaitos programinė įranga gali pateikti nuorodas į šias svetaines ir traktuoti informaciją apie pardavimų mokestį. Įsitikinkite, kad gausite informaciją apie išskaičiuojamuosius mokesčius, įmonės atskaitymus ir darbuotojų darbo užmokesčio normą. Išvardinkite visus galimus būdus, kuriuos jūsų muzikos verslas uždirbs, ir pasiteiraukite savo vyriausybės, jei jums reikalingos specialios verslo licencijos, kad suteiktumėte šias paslaugas. Pavyzdžiui, jums gali prireikti perpardavėjo licencijos, jei parduodate muzikos įrangą ar kitą muzikos prekę savo versle.
Sudarykite savo klientų ir pardavėjų sąrašą, kad būtų lengviau naudotis programine įranga. Turėkite savo produktų ir jų kainų sąrašą atskirai. Įrašykite visus į programinę įrangą, kad automatizuotumėte ir pagreitintumėte apskaitos sistemą.
Nustatykite savo sąskaitų schemą, kurioje yra visos sąskaitos, pvz., Išlaidų sąskaita, turto sąskaita ir kt. Įveskite visas muzikos įrangą į turto sąskaitas ir visas neapmokėtas paskolas į išlaidų sąskaitas. Tai padės tiksliai nustatyti mažos muzikos verslo vertę.
Išlaikykite savo apskaitos sistemą, tinkamai ją naudodamiesi ir suderindami su savo banko išrašais.
Patarimai
-
Priimkite internetinį kursą, jei nesate susipažinę su programine įranga ar prižiūrite savo sistemą. Naudokite programinės įrangos palaikymo paslaugas, kad padėtų jums pradėti darbą dešinėje.
Įspėjimas
Įsitikinkite, kad tik žmonės, turintys pakankamai žinių, naudoja ir prižiūri sistemą, kad išvengtų klaidų buhalterijoje.
