Organizacinis dizainas suteikia kritinę sistemą, kuri lemia, kaip žmonės, procesai ir operacijos vyksta per įmonę. Geras organizacinis dizainas padeda palaikyti efektyvumą ir pasiekti verslo tikslus. Aiškus planas nuo pat pradžių apie tai, kaip įmonė veiks, padės skirtingiems padaliniams susirinkti ir siekti bendro tikslo. Dvi įprastos organizacinių struktūrų rūšys yra funkcinės ir matricos.
Kas yra funkcinė organizacija?
Funkcinis yra labiausiai paplitęs organizacijos dizaino tipas. Tokios struktūros atveju organizacija yra suskirstyta į skyrius, kur panašių įgūdžių turintys žmonės yra kartu grupių pavidalu, pavyzdžiui, pardavimų skyrius, rinkodaros skyrius ir finansų skyrius. Tai padeda įmonėms užtikrinti, kad kiekviena grupė ar skyrius atliktų savo aukščiausius.
Paprastai yra valdytojas arba aukščiausio lygio vadovas, valdantis konkretų skyrių, sprendžiant visus su biudžetu, ištekliais, sprendimų priėmimu ir personalu susijusius sprendimus. Funkcinė struktūra geriausiai tinka toms įmonėms, kurios veikia vienoje vietoje su viena produktų kategorija. Jis taip pat gerai veikia mažoms komandoms ir mažiems projektams, nes ištekliai gali būti lengviau valdomi ir valdomi.
Ar yra kokių nors trūkumų?
Funkcionalus organizacinis dizainas paprastai yra sunkus, nes didelės įmonės, turinčios daug geografinių vietovių dėl išlaidų ir išteklių naudojimo sunkumų. Darbas taip pat vyksta silose, o tai reiškia, kad kartais komandos nariai neturi prieigos prie žmonių, kurie nėra jų padaliniai.
Kai kurie funkcinio organizacinio dizaino naysayers teigia, kad didelė problema yra nenuoseklumas. Dauguma funkcinių komandų yra geros daugeliu dalykų, bet ne nieko. Šios komandos dažnai stengiasi patenkinti savo klientų ir vadovų poreikius ir poreikius, žongliruoja begalinį ir kartais prieštaringą įvairių departamentų reikalavimų sąrašą. Dėl šios priežasties jiems sunku sukurti pranašumą ar diferenciaciją, reikalingą ilgalaikėms sėkmėms.
Kaip veikia matricos organizacijos?
Dviejų ar daugiau organizacinių struktūrų rūšių derinys, matricos organizacija gali padėti įmonėms pagerinti efektyvumą, pasirengimą ir prisitaikymą prie rinkos. Tokio tipo struktūra geriausiai tinka pradedantiesiems ir kitoms dinamiškoje aplinkoje veikiančioms įmonėms, nes jos dažnai gali greičiau reaguoti į rinkos ar klientų paklausą, tuo pačiu sumažindamos naujų produktų kūrimo laiką.
Funkcinio valdytojo įgaliojimai juda vertikaliai žemyn, o projekto vadovo įgaliojimai juda į šoną. Kadangi šios institucijos teka žemyn ir į šoną, ši struktūra vadinama matricos organizavimo struktūra. Matricos organizatoriaus valdytojas turi dvi ar daugiau aukštyn pranešimo linijų viršininkams, kurie kiekvienam atstovauja skirtingą verslo dimensiją, pvz., Produktą, regioną, klientą, galimybes arba funkciją. Tai dažnai yra atsakas į įmonių silosus.
Įgūdžiai geriau panaudojami pagal matricos struktūrą, todėl įmonės gali atrinkti tinkamiausius darbuotojus, kad galėtų vykdyti projektus. Be to, matricos struktūros gali aptarnauti pasaulinius klientus integruodamos verslo funkcijas ir greitai reaguojant į klientų poreikius.
Galimos matricos konstrukcijų pasekmės
Matricos struktūros valdymas gali būti sudėtingas ir sudėtingas. Bendras skundas dėl šio verslo modelio yra tai, kad jis didina atskaitomybę ir lėtina sprendimų priėmimą. Priešingai, turėtų būti teisinga gerai veikiančioje matricoje, nes ji kontroliuojamomis priemonėmis verčia operatyvinius sprendimus.
Be to, ši organizacinė struktūra apibūdinanti neryški valdžia gali lemti konfliktus ir lėtus dalykus. Priešinguose matricos galuose valdytojams gali būti sunku susitarti, sukeldami darbuotojų tarpusavio supratimą. Be to, darbo krūvis yra didelis ir išteklių trūkumas.
Kitas trūkumas yra tai, kad darbo atsakomybė ne visada aiški. Pavyzdžiui, pardavimų vadybininkas dažnai atsako už įvairias operacijas, pvz., Santykius su klientais ir skaitmeninę rinkodarą. Jis gali būti specializuotas kiekvienoje srityje. Didelėse įmonėse paplitusi daugybė skrybėlių, tačiau ji gali paveikti kasdienę veiklą ir bendrą veiklą didesnėse organizacijose.
