Dažniausiai organizacijose esanti struktūra, funkcinė struktūra susideda iš vienetų arba padalinių grupių, nustatytų pagal specialybę, pavyzdžiui, inžinerijos, plėtros, rinkodaros, finansų, pardavimo ar žmogiškųjų išteklių, kurie yra valdomi nuo aukščiausio lygio valdymo. Tai skiriasi nuo padalinio ar produkto struktūros, kuri paprastai išskiria savo padalinius pagal produkto tipą arba geografinį regioną ir leidžia kiekvienam padaliniui vadovams kontroliuoti. Funkcinė struktūra buvo sukurta pagal koncepciją, kad didelė specializacija ir aukšta kontrolė užtikrina aukštą efektyvumą.
Pavyzdys
Nors pavadinimai skiriasi priklausomai nuo organizacijos, kiekvienas funkcinės struktūros vienetas apima darbuotojus, kurie yra apmokyti atlikti specializuotas užduotis. Pagrindinė funkcinės struktūros pakopa gali būti įmonės prezidentas. Antrasis lygis gali būti sudarytas iš kelių viceprezidentų, kurių kiekvienas yra patirties srityje, pvz., Pardavimo ir rinkodaros viceprezidentas. Žemiau kiekvienas viceprezidentas gali būti vienas ar daugiau direktorių, turinčių gebėjimų toje pačioje specializuotoje srityje kaip ir šis viceprezidentas. Direktoriams ir vadovams, po kurių vadovauja padėjėjai, gali vadovauti direktoriai, turintys įgūdžių toje pačioje srityje, kaip ir prieš juos.
Vadovavimas
Norint kontroliuoti ir dirbti su aukštu efektyvumo lygiu, kiekvienos funkcinės struktūros padalinio vadovai turi gilias žinias ir patirtį savo specializuotoje srityje. Tokia struktūra dažnai būna aplinkoje, kur vieneto vadovai turi aukštą techninių žinių lygį savo srityje, taip pat organizacijose, kuriose lyderiai dirba kaip jaunesnių darbuotojų mentoriai. Kompetencija savo srityje ir patikimi valdymo įgūdžiai yra pagrindiniai bruožai kuriant ir palaikant griežtą, į žinias orientuotą funkcinės struktūros kūrinį.
Stiprybės
Vienas iš svarbiausių tokio tipo infrastruktūros privalumų yra tas, kad jis vysto specialistus skatindamas karjerą. Karjeros keliai yra aiškiai apibrėžti, ir todėl, kad gebėjimai, talentai ir žinios specializuotoms funkcijoms ir tam tikriems vaidmenims yra sujungtos į subkategorijas įmonėje, darbuotojai turi galimybę mokytis iš savo vadovų kompetencijos. Jie taip pat turi galimybę dirbti kartu su kolegomis, kurie yra susiję su jų profesiniais interesais ir gebėjimais, taip užtikrindami produktyvesnę ir malonesnę darbo aplinką.
Trūkumai
Kadangi kiekvienas funkcinės struktūros vienetas yra orientuotas į savo specialybės sritį, gali būti, kad neturėtų plačios įmonės nuomonės, jei nėra nuoseklaus departamentų integravimo ir komunikacijos. Kitas trūkumas yra tas, kad vienetai gali turėti ribotą lankstumą sprendžiant problemas, keičiantis ar greitai reaguojant į klientų poreikius ar poreikius, nes galutinė sprendimų priėmimo institucija priklauso aukščiausio lygio vadovybei. Tai prieštarauja padalinių ar produktų struktūroms, kuriose padalinių vadovai yra labiau kontroliuojami savo padalinio aplinkoje.
Efektyvumas
Kuo didesnė organizacija, tuo sunkiau kiekvienai specializuotai grupei išsiaiškinti, kaip atskiri departamentai galiausiai susieja ir prisideda prie sėkmingo verslo kaip vieningos įmonės. Dėl šios priežasties funkcinė struktūra yra sėkmingiausia organizacijose, kurios yra mažos ir vidutinės, ir susijusios tik su keliomis produktų rūšimis ir paslaugomis.
