Finansinės informacijos sistema (FIS) yra atsakinga už finansų ar organizacijos stebėseną. Ji priima sudėtingus duomenis ir apdoroja juos specializuotomis ataskaitomis, taupydama laiką ir pastangas sprendžiant verslo apskaitos. Nors finansinės informacijos sistemos turi daug naudos, reikėtų pažymėti, kad FIS įdiegimas gali būti brangus ir paprastai reikalingas mokymas tiems, kurie naudojasi sistema.
Apskaita
Finansinės informacijos sistemos centras bus rastas apskaitoje. Šioje srityje apžvelgiamas bendras finansinis projekto, verslo ar individualios įmonės vaizdas, apimantis ir mokėtinas sumas, ir gautinas sumas. Kuo didesnis projektas, tuo naudingesnė tampa finansinės informacijos sistema. Nors pažangi sistema atskirai finansinei sąskaitai gali būti nereikalinga, organizacijos finansai gali būti stebimi naudojant finansinės informacijos sistemą.
Fondai
Kitas finansinės informacijos sistemos sukūrimo privalumas matomas su finansavimu. FIS nagrinėja, kur yra lėšų, ir kur išeina lėšos. Tačiau skirtingai nuo apskaitos, FIS gali pasinaudoti griežta biudžeto kontrole. Tai leidžia vartotojui greitai nustatyti, ar vystosi finansinė padėtis. Jei finansavimas buvo skirtas „Priežiūrai“ už 200 000 JAV dolerių, o keli serveriai sumažėja ir reikalingas neatidėliotinas remontas - 215 000 JAV dolerių, FIS programa parodys, kad finansavimas viršijo biudžetą, todėl reikės pakeisti biudžetą.
Ataskaitų teikimas
Ataskaitų teikimas yra dar vienas privalumas FIS įdiegimui. Leidžiant vartotojams išnagrinėti bet kokius finansinių duomenų aspektus, ji padeda sekti praeities išlaidas ir prognozuoti būsimas išlaidas. Be to, ji padeda nustatyti skirtingus padalinius ir skyrius, kurie nuosekliai peržengia biudžetą, ir kurie skyriai veikia pagal savo biudžetą, ir netgi kurie skyriai iš tikrųjų patenka į biudžetą.
Specializacija
Galimos specializuotos finansinės informacijos sistemos - nuo vertybinių popierių brokerių ir prekybininkų iki medicinos įstaigų. Finansinėse informacinėse sistemose, naudojamose akcijose ir obligacijose, siekiama pateikti artimiausius finansinės rinkos duomenis, prognozuoti tendencijas, stebėti akcijų pardavimą ir apskritai kuo greičiau rinkti ir platinti akcijų rinkos duomenis. Medicininėje FIS būtų pateikta paciento informacija, susijusi su draudimo išlaidomis, taip pat išsamia draudimo išmokų, draudimo išmokų ir bet kurios kitos informacijos, susijusios su medicinos įstaigos finansavimu, duomenų baze.
